Прочая кредиторская задолженность в балансе 2019 год

Н. Жемчугова, главный бухгалтер ООО «ИНТРОВЭБ»

Основной постулат бухгалтерской отчетности звучит так: отчетность должна быть достоверной. Сегодня это особенно актуально в отношении дебиторской и кредиторской задолженности. Возможным ошибкам в отражении этих показателей в балансе посвящена эта статья.

К достоверной годовой отчетности бухгалтер предприятия идет целый год: организует учет, проводит инвентаризацию имущества, сверяет расчеты с контрагентами. Но взаимным подтверждением суммы долга дело не заканчивается. Важно правильно отразить задолженность в балансе. Особенно в период неплатежей.

Кто должен нам

Дебиторская задолженность — это задолженность покупателей, заказчиков, заемщиков, подотчетных лиц и т. д., которую организация планирует получить. Кроме того, к дебиторской задолженности относится также сумма авансов, выданных поставщикам и подрядчикам.

Сумму дебиторской задолженности формируют дебетовые сальдо по следующим счетам:

  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Расчеты по авансам выданным» в отношении долга поставщиков за перечисленные им авансы;
  • 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в отношении долга покупателей за поставленные им товары, оказанные услуги, выполненные работы;
  • 68 «Расчеты по налогам и сборам» по переплате налогов, возмещению НДС;
  • 69 «Расчеты по социальному страхованию» по переплате налогов и сборов во внебюджетные фонды;
  • 71 «Расчеты с подотчетными лицами» по долгам подотчетных лиц за выданные им деньги;
  • 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» по выданным сотрудникам займам и ссудам или невозмещенный ушерб от порчи материальных ценностей;
  • 75 «Расчеты с учредителями» в отношении задолженности по вкладам в уставный капитал или оплате акций;
  • 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» — другая задолженность, не учтенная на вышеназванных счетах.

Основа формирования показателя дебиторской задолженности — это раздельное отражение данных о долгосрочной и краткосрочной задолженности. Напомним, что долгосрочной считается задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты. Срок этот начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором дебиторская задолженность отражена в учете. Суммарный показатель долгосрочной задолженности вписывается в строку 230.

Краткосрочной считается задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты. В строке 240 указывается суммарная величина краткосрочной «дебиторки».

Беспроцентный займ — та же дебиторка

Предоставленные другим организациям займы относят к финансовым вложениям и отражают на счете 58 «Финансовые вложения». Так гласит пункт 3 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений» и Инструкция по применению Плана счетов.

Принимая во внимание только эти нормативные акты, в бухгалтерском балансе информация о беспроцентных займах зачастую раскрывается как информация о финансовых вложениях организации.

Однако вспомним основные критерии отнесения активов к финансовым (п. 2 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений»):

  • право организации на актив и на получение денежных средств или других активов, вытекающее из этого права, должно быть подтверждено документами;
  • к организации перешли финансовые риски, связанные с получением актива. Такими рисками могут быть риск изменения цены, риск неплатежеспособности должника, риск ликвидности и т. д.;
  • актив должен приносить организации доход в будущем.

В отношении беспроцентных займов не выполняется последний критерий, а именно условие о доходности вложения. Поэтому выданные беспроцентные займы логичнее отражать в балансе в составе дебиторской задолженности по строке 230 или 240 в зависимости от сроков их погашения.

Беспроцентные займы, предоставленные организацией в рублях, не являются для нее финансовыми вложениями и могут учитываться с применением счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Займы, выданные работникам организации, отражаются по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчета «Расчеты по предоставленным займам».

Аванс «будущим расходам» не товарищ

На практике возможна путаница понятий «выданные авансы» и «расходы будущих периодов». Последние в свою очередь включаются в строку 210 баланса «Запасы», а также выделяются отдельно по строке 216. Выданные же авансы отражаются по строкам 230 и 240 баланса.

К расходам будущих периодов можно отнести затраты компании на получение лицензий, а также расходы по сертификации, предполагающей получение сертификата на длительный срок. А вот оплата подписки на журнал уже считается авансом. Это связано с тем, что в момент перечисления денег нет оснований считать, что услуга уже оказана.

Долг с истекшим сроком.

В составе дебиторской задолженности не учитываются суммы, по которым истек срок исковой давности. Этот срок установлен в размере трех лет с того момента, как должник должен был исполнить свои обязательства, но не исполнил их (ст. 196 ГК РФ). Если по окончании трехлетнего периода должник не погасил обязательства, сумма дебиторской задолженности включается в состав прочих расходов предприятия.

В течение пяти лет после списания долги, нереальные для взыскания, учитываются на забалансовом счете 007. Это связано с необходимостью мониторинга задолженности на предмет ее взыскания при изменении имущественного положения должника.

31 декабря 2008 года компания признала в составе внереализационных расходов дебиторскую задолженность покупателя с истекшим сроком давности. 26 января 2009 года покупатель задолженность оплатил.

Поскольку списанная дебиторская задолженность покупателя была погашена после отчетной даты, но до даты подписания бухгалтерской отчетности за 2008 год, в январе делается исправительная проводка за декабрь 2008 года:

Дебет 62 Кредит 91 субсчет «Прочие доходы»
– восстановлена списанная в убыток задолженность неплатежеспособного дебитора;

Кредит 007
– списана задолженность неплатежеспособного дебитора, числящаяся за балансом.

Это событие отражено в учете заключительными записями отчетного года, поскольку условие для того, чтобы отразить в учете дебиторскую задолженность покупателя с истекшим сроком давности, существовало еще на 31 декабря 2008 года.

. и с нереальностью получения

В составе дебиторской задолженности нельзя признавать долги, нереальные для взыскания (п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утв. приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).

Сегодня как никогда целесообразно создавать резерв по сомнительным долгам в бухгалтерском учете и тем самым обеспечивать достоверность отчетности, поскольку в балансе сумму дебиторской задолженности показывают за минусом такого резерва. .

Кому должны мы

Кредиторская задолженность — это наша задолженность по тем же активно-пассивным счетам. С той лишь разницей, что сумму кредиторской задолженности формируют кредитовые сальдо.

Сразу оговоримся: «кредиторка» и другие обязательства, срок которых превышает 12 месяцев, учитываются отдельно, в строке 520 пассива баланса.

Наша краткосрочная задолженность учитывается по строке 620 пассива баланса и расшифровывается в строках 621–625 по категориям получателей.

Например, строка 621 баланса предназначена для суммы долга перед поставщиками и подрядчиками за поставленные товары, оказанные услуги, выполненные работы и т. п. Имейте в виду: полученные от заказчиков авансы в этой строке не учитываются.

Организация на последнее число месяца, как правило, имеет задолженность перед персоналом. Это, конечно же, сумма начисленной, но невыплаченной заработной платы, компенсации за пользование личного имущества, перерасход по авансовым отчетам. Все эти суммы нужно учесть по строке 622.

Одновременно с обязанностью выдать сотрудникам заработную плату возникает необходимость расплатиться по начисленным налогам и сборам. По строке 623 нужно указать кредиторскую задолженность перед государственными внебюджетными фондами, которая включает в себя задолженность по взносам на обязательное пенсионное страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Не забывайте про штрафы и пени, начисленные к уплате в государственные внебюджетные фонды. Для формирования этих показателей используйте счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Будьте внимательны при заполнении строки 624, где показывают задолженность организации перед бюджетом по налогам, сборам и штрафным санкциям. Здесь нужно отразить в том числе и суммы единого социального налога, поскольку он является федеральным налогом.

И наконец, по строке 625 записывают суммы прочей кредиторской задолженности организации. Вот здесь и будут отражаться полученные от покупателей авансы, не «закрытые» на отчетную дату.

Напоминаем, что, в отличие от налогового учета, в бухгалтерский вносить исправления после сдачи отчетности уже нельзя, все корректировки следует делать в периоде обнаружения ошибки. Поэтому, чтобы не упустить время менее трудоемкого исправления ошибки, действовать нужно уже сейчас.

Ошибки в формировании показателей дебиторской и кредиторской задолженности баланса

Ошибка 1. Беспроцентный займ отнесен к финансовым вложениям

Сумма займа отражена в строках 140 или 250 актива баланса

Исправление

Сторнировать неверную проводку. Одновременно

Сумма займа отражена в строках 230 или 240 актива баланса

Ошибка 2. Стоимость подписки на журнал отнесена на расходы будущих периодов

Дебет 60 Кредит 51
– 3000 руб. осуществлена подписка на журнал

Дебет 97 Кредит 60
– 3000 руб. сумма подписки отнесена на расходы будущих периодов

Сумма подписки отражена в строках 210 актива баланса

Исправление

Сторнировать неверную проводку. Одновременно

Сумма подписки отражена в строках 240 актива баланса

Ошибка 3. В составе дебиторской задолженности учтен нереальный к получению долг

Сумма нереального к получению долга отражена в строках 240 актива баланса

Исправление

Создать резерв по сомнительным долгам:

или списать сумму, нереальную к взысканию с баланса по решению руководителя:

Дебет 91 Кредит 62

Сумма долга не будет отражена в балансе.

Содержание

Кредиторская задолженность в балансе

Понятие кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность — это сумма всех долгов организации поставщикам и другим субъектам, юридическим лицам – предприятиям и физическим лицам (индивидуальным предпринимателям или работникам, учредителям организации).

Это интересно:  Рассрочка исполнения судебного приказа о взыскании задолженности 2019 год

Кредиторская задолженность практически неизбежна на любом этпе деятельности организации. В ходе ведения хозяйственной деятельности могут происходить следующие, влияющие на нее события:

  • получение товаров или продукции от поставщика с последующей оплатой;
  • получение авансов от покупателей с последующей отгрузкой продукции;
  • начисление заработной платы работникам с последующей выплатой;
  • начисление обязательных налогов и взносов с последующей выплатой;
  • начисление дивидендов участникам с последующей выплатой;
  • использование подотчетными лицами собственных средств, которые предприятие должно возместить.

Так кредиторская задолженность постоянно изменяется в своем объеме и структуре, и отдельные ее элементы отражаются на различных счетах учета.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Особенности отражения кредиторской задолженности в балансе

В балансе организации, кредиторская задолженность отражается в составе пассивов (обязательств), где она детализируется по видам такой задолженности.

Задолженность перед поставщиками и подрядчиками выражается в отсрочке оплаты за уже полученные товары, работы или услуги. В бухгалтерском учете, получение товаров оформляется проводкой:

То есть, получение товаров, автоматически формирует задолженность перед поставщиком.

В случае оплаты за полученные товары, в учете формируется проводка:

Если оплата произошла в полном объеме, то задолженность перед таким поставщиком погашается и в балансе не отражается.

Задолженность перед покупателями и заказчиками, как правило, выражается в сумме полученных авансов за предстоящие поставки. Такая задолженность появляется в балансе в составе кредиторской задолженности при формировании следующей проводки:

Аналогично, при погашении долга покупателям в части отгрузки товаров или выполнении работ – такая задолженность погашается.

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Задолженность перед работниками предприятия выражается в сумме начисленной, но еще не выплаченной заработной плате. Как правило, такая задолженность в организациях текущая, без нарушений сроков выплаты. Например, заработная плата за вторую часть июня должна быть выплачена 5 июля. Значит по состоянию на 30 июня, сумма такой задолженности будет отражаться в балансе, в соответствующей строке.

Задолженность перед государственными внебюджетными фондами выражается в сумме средств, которые были начислены в пользу таких фондов, но не перечислены по состоянию на отчетную дату.

Задолженность по налогам и сборам, выражается в сумме всех начисленных за отчетный период налогов в организации, но еще не перечисленных в бюджет.

Как правило, сроки такая задолженность в балансе также является текущей, так как к предприятию могут быть применены штрафные санкции за несвоевременную уплату таких налогов.

Задолженность перед прочими кредиторами выражена множеством различных фактов в хозяйственной жизни предприятия, которые не нашли своего отражения в предыдущих статьях баланса. Это могут быть суммы средств, которые предприятие должно компенсировать подотчетным лицам, использовавших собственные денежные средства в интересах деятельности предприятия.

Также, это могут быть начисленные компенсации работникам за использование их личного имущества в хозяйственной деятельности предприятия (автомобиль, оборудование, техника и т.д.).

Важно, что бы в балансе организации была учтена вся кредиторская задолженность предприятия, которая была фактически на отчетную дату.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Кредиторская задолженность в балансе это

Кредиторская задолженность в балансе позволяет в полной мере оценить уровень платежеспособности компании. Если в процессе анализа он оказывается недостаточным, то руководство организация может на основании полученных сведений принять все необходимые шаги для улучшения своего положения.

Расшифровка

Баланс кредиторской задолженности по конкретным разновидностям статей формируется компанией и фиксируется в учетной политике.

В процессе расшифровки строки 1520 допускается брать за базу прежнюю детализацию. Исходя из этого, используя порядок, согласно которому формировался предыдущий бухгалтерский баланс, кредиторская задолженность может быть перед:

  • подрядными организациями и поставщиками;
  • наемным штатом сотрудников;
  • различными внебюджетными фондами;
  • налоговой инспекции (относительно сборов и разнообразных взносов).

Поставщики и подрядчики

Согласно рассмотренной выше расшифровке формируют долговые обязательства перед кредиторами в балансе.

Необходимо отметить, что она отображается на последнюю дату отчетного периода. Как имен отображается подобная задолженность в балансе?

Счета отображаются в таком виде:

  1. Осуществление расчетов с подрядными организациями и поставщиками по полученным, но при этом еще не оплаченным материальным ценностям либо по результатам полученных услуг на счете 60.
  2. По счету 76, фиксируются операции относительно разнообразной кредиторской либо дебиторской задолженности. Все необходимые сведения приводятся о начисленных к выплатам различных санкций за нарушения относительно условий соглашений, долговых обязательств и так далее, что не указано в счете 60.

В процессе отображения всех сведений необходимо быть предельно внимательными во избежание различных ошибок.

Управление и анализ

Долговые обязательства перед кредиторами отображаются как стоимостная оценка финансовых обязательств перед разнообразными экономическими субъектами трудовой деятельности, и относится непосредственно к кратковременным пассивам.

Период давности долговых обязательств перед кредиторами – подлежит возврату в течении 12 месяцев после установленной даты отчета.

Для достижения максимального эффективного управления кратковременных долговых обязательств, достаточно выполнить ряд небольших мероприятий:

  • четко определить наиболее оптимальную структуру долговых обязательств и сформировать эффективную систему, которая позволит в полной мере предоставит качественную и объемную оценку положения и развития отношений с кредиторами;
  • осуществить анализ так называемого соответствия реальных показателей с плановым уровнем, включая анализ возможных причин имеющихся отклонений;
  • повести разработку практических мероприятий, которые базируются на выявленных отклонениях, включая определение их возникновения.

Основная необходимость в управлении и анализе долговых обязательств перед кредиторами заключается в том, что такая кредиторская задолженность формирует весомую пассивную долю компании и от ее видоизменения напрямую зависит динамика таких ключевых показателей, как:

  • уровень рентабельности;
  • показатели ликвидности;
  • уровень платежеспособности компании.

Ключевыми показателями, благодаря которым характеризуется кредиторская задолженность, принято считать:

  • абсолютный показатель долговых обязательств – сумма, по которой уже истек период давности, равный в свою очередь 3 месяцам после момента ее закрытия;
  • коэффициент оборачиваемости, который определяет число оборотов рассматриваемого вида задолженности на протяжении одного отчетного периода;
  • период закрытия долговых обязательств по кредиторской задолженности.

Данные показатели являются основными, на которые необходимо обращать внимание в процессе бухгалтерского учета.

Порядок определения

Сумма кредиторской задолженности определяется в четком соответствии с правилами, которые регулируются ПБУ 10/99. Согласно установленным нормам, размер неуплаченной суммы за товар, работу либо предоставленную/полученную услугу исчисляется в четком соответствии с себестоимостью, указанной в соглашении, по условиям которого они были получены.

В стоимость включается акциз и НДС, который предъявляется непосредственно подрядной организацией либо поставщиком.

Формирование обязательства

Основаниями, на базе которых формируются долговые обязательства в бухгалтерском балансе принято считать условия соглашения, которое подписывается между компанией и его непосредственным контрагентом.

В стандартных ситуациях, размер кредиторской задолженности равняется договорной себестоимости полученного товара, работы либо услуги.

Однако в некоторых ситуациях она формируется особым способом. К примеру, долговые обязательства перед кредиторами могут выражаться не только в условных единицах либо в иностранной валюте, сформировавшейся по предоставленной финансовой помощи в процессе с товарообменной сделки либо прочей.

Примеры отражения в балансе

Рассмотрим пример отображения по балансу.

Допустим, компания купила партию товара. Ее себестоимость определяется подписанным соглашением о поставке и составляет порядка 684 тысяч 400 рублей.

На период формирования отчета, долговое обязательство компании не выполнено. В процессе получения товара необходимо будет сделать подобные записи:

Дебет 19 Кредит 60 (104 тысячи 400 рублей) 0 в учет взялась кредиторская задолженность (по налогообложению) и входное НДС, которое было предъявлено непосредственным поставщиком.

Дебет 41 Кредит 60 (580 тысяч рублей) – был получен товар и отображена задолженность (в сфере себестоимости продукции без учета НДС).

По показателям на окончание текущего отчетного периода в документации компании (строка 1520) отображается сумма в размере 684 тысяч 400 рублей.

Если же себестоимость товара не отображена в подписанном соглашении и не определена согласно имеющимся условиям, то исходящие параметры, согласно которым будет произведено исчисление долговых обязательств в балансе – это та себестоимость, по которой компания осуществляет все необходимые расчеты аналогичной продукции, полученной в свое время по подобным обстоятельствам. В учет обязательно следует брать условия поставки и так далее.

Показатели деловой активности предприятия

Показатели деловой активности компании определяются оборачиваемостью долговых обязательств перед кредиторами.

В свою очередь, оборачиваемость кредиторской задолженности подразумевает под собой финансовый результат, способный отображать временной промежуток, на протяжении которого компания сможет в полной мере рассчитаться со всеми долговыми обязательствами перед своими непосредственными кредиторами.

Рассчитать можно по такой формуле:

Чем больше будет полученный показатель, тем максимально быстро компания сможет произвести все необходимые расчеты перед своими кредиторами.

При снижении конечного результата, это еще не позволяет в полной мере говорить о том, что сформировались проблемы по оплате счетов – может произойти такое, что компания уже подобрала наиболее подходящую стратегию взаимоотношений с непосредственными поставщиками либо иными лицами. К примеру, может иметь место отсрочка.

Для того чтобы максимально эффективно провести полноценный анализ, достаточно будет параллельно произвести оценку долговых обязательств перед кредиторами и оборачиваемость задолженности перед имеющимися дебиторами.

Крайне плачевной для компании сказывается и ситуация, когда первичный коэффициент существенно превышает второй.

Усредненный показатель долговых обязательств перед кредиторами подразумевает под собой средний показатель за год и исчисляется подобным образом:

Кроме расчетов коэффициента оборачиваемости долговых обязательств перед кредиторами (непосредственно в оборотах), принято определять период сбора самой кредиторской задолженности.

Иными словами, определяется это в днях и таким образом:

По результатам произведенных расчетов можно определить число дней в отчетном году, на протяжении которых счета кредиторов и иных компаний остаются такими, которые еще не оплачены.

Исходя из этого, коэффициент оборачиваемости долговых обязательств перед кредиторами по праву считается крайне важным показателем для каждой отдельной взятой компании, поскольку от этого напрямую зависит будущая предпринимательская деятельность.

Это интересно:  Задолженность населения по кредитам в россии 2018 2019 год

Каждая отдельно взятая компания старается всеми силами понизить рассматриваемый показатель.

Что касается кредиторов, то им наоборот, выгодно, чтобы он был максимально высок, в то время как для компаний нужен низкий коэффициент, который позволяет в полной мере пользоваться остаточной суммой долговых обязательств и направлять его на финансирование своей трудовой деятельности.

Семинар по поводу кредиторской задолженности представлен ниже.

Кредиторская задолженность, ее составляющие и отражение в балансе


Кредиторская задолженность – это определенные обязательства, которые характеризуют задолженность предприятия перед другими организациями и лицами.

В состав кредиторской задолженности (строка 1520 бухгалтерского баланса) входят обязательства, а именно расчеты:

  1. с подрядчиками и поставщиками (строка 15201). Сюда входит сумма задолженности подрядчикам и поставщикам за полученные материалы, оказываемые услуги и выполняемые работы (счет 60);
  2. с покупателями и заказчиками (строка 15202). Это сумма задолженности перед покупателями и заказчиками за реализованные ими товары, продукцию, услуги, работы (счет 62);
  3. по налогам и сборам (строка 15203). Это сумма задолженности предприятия по всем видам бюджетных платежей, включая налог с дохода физических лиц (счет 68);
  4. по социальному страхованию и обеспечению (строка 15204). К таким обязательствам можно отнести:
    – задолженность по отчислениям на медицинское, пенсионное и социальное страхование работников,
    – сумму задолженности по страховым взносам на социальное обязательное страхование от профессиональных заболеваний и травм на производстве,
    – задолженности по другим видам страхования (счет 69);


Значения коэффициентов ликвидности, их расчет – срочная, промежуточная, критическая, быстрая.
Как производится учет нераспределенной прибыли?

Управление кредиторской задолженностью и ее анализ


Кредиторская задолженность отражается как стоимостная оценка финобязательств организации перед различными экономическими субъектами хозяйствования и относится к краткосрочным пассивам.

Срок давности кредиторской задолженности – она возвращаетсяне позднее чем через двенадцать месяцев после даты отчета.

Для того чтобы управление краткосрочной задолженностью было эффективным, необходимо выполнить ряд мероприятий:

  1. Определить оптимальную структуру кредиторских обязательств и разработать эффективную систему показателей, что позволит в достаточной мере дать и качественную, и количественную оценку состояния и развития кредиторских отношений;
  2. Провести анализ соответствия фактических (реальных) показателей с их плановым уровнем, а также проанализировать причины возникающих отклонений;
  3. Разработать соответствующие практические мероприятия, основанные на полученных отклонениях; выявить причины их возникновения.

Необходимость управления и анализа задолженности перед кредиторами обусловлена тем, что кредиторская задолженность составляет весомую пассивную долю организации и от ее изменения значительно зависит динамика таких показателей, как

  • рентабельность,
  • ликвидность,
  • платежеспособность.

Показатели, которые характеризуют кредиторскую задолженность:

  • Абсолютный показатель просроченной кредиторской задолженности – это величина задолженности, по которой прошел срок, равный трем месяцам после даты ее погашения.
  • Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности, который показывает, сколько раз на протяжении определенного периода оборачивается данный вид задолженности.
  • Период сбора (погашения) кредиторской задолженности (ПСКЗ).

Кредиторская задолженность: счет

В бухгалтерском учете нет единого счета «Кредиторская задолженность». Поэтому расшифруем, из чего складывается кредиторская задолженность в балансе. Кредиторская задолженность в балансе отражается сразу на нескольких счетах:

  • счет 60 – долги перед поставщиками и подрядчиками;
  • счет 62 – долги перед покупателями и заказчиками, которые связаны с получением авансов;
  • счет 68 – задолженность по налогам и сборам;
  • счет 69 – задолженность по страховым взносам;
  • счет 70 – зарплатные долги перед персоналом;
  • счет 71 – долги перед подотчетниками;
  • счет 73 – долги перед персоналом, которые не относятся к зарплате (например, по займам);
  • счет 75 – задолженность перед учредителями;
  • счет 76 – задолженность перед прочими кредиторами.

Все эти счета являются активно-пассивными, а значит, предназначены как для кредиторской задолженности, так и для дебиторской.

Строка 1520 бухгалтерского баланса «Кредиторская задолженность»

Вся кредиторская задолженность отражается в пассиве баланса, ведь она является обязательствами компании. Распределим кредиторскую задолженность в зависимости от сроков ее погашения.

1. Краткосрочная кредиторка в балансе

Строка 1520 «Кредиторская задолженность» предназначена только для краткосрочных обязательств, то есть для тех, срок погашения которых не превышает 12 месяцев после отчетной даты. Кредиторская задолженность по строке 1520 в балансе это общая строка для всех таких долгов.

2. Долгосрочная кредиторка в балансе

Задолженность со сроком погашения более 12 месяцев отражают в разделе IV «Долгосрочные обязательства». В целях составления баланса такую задолженность даже формально не признают кредиторской, так как строку 1520 не используют. Для разных видов долгосрочных обязательств предназначены строки 1410 – 1450, а в строке 1400 общая сумма по ним.

Отражаем долги в балансе

Основной постулат бухгалтерской отчетности звучит так: отчетность должна быть достоверной. Сегодня это особенно актуально в отношении дебиторской и кредиторской задолженности. Возможным ошибкам в отражении этих показателей в балансе посвящена эта статья.

К достоверной годовой отчетности бухгалтер предприятия идет целый год: организует учет, проводит инвентаризацию имущества, сверяет расчеты с контрагентами. Но взаимным подтверждением суммы долга дело не заканчивается. Важно правильно отразить задолженность в балансе. Особенно в период неплатежей.

Кто должен нам

Дебиторская задолженность — это задолженность покупателей, заказчиков, заемщиков, подотчетных лиц и т.д., которую организация планирует получить. Кроме того, к дебиторской задолженности относится также сумма авансов, выданных поставщикам и подрядчикам.

Сумму дебиторской задолженности формируют дебетовые сальдо по следующим счетам:

  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Расчеты по авансам выданным», в отношении долга поставщиков за перечисленные им авансы;
  • 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в отношении долга покупателей за поставленные им товары, оказанные услуги, выполненные работы;
  • 68 «Расчеты по налогам и сборам» — по переплате налогов, возмещению НДС;
  • 69 «Расчеты по социальному страхованию» — по переплате налогов и сборов во внебюджетные фонды;
  • 71 «Расчеты с подотчетными лицами» по долгам подотчетных лиц за выданные им деньги;
  • 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — по выданным сотрудникам займам и ссудам или невозмещенному ущербу от порчи материальных ценностей;
  • 75 «Расчеты с учредителями» в отношении задолженности по вкладам в уставный капитал или оплате акций;
  • 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» — другая задолженность, не учтенная на вышеназванных счетах.

Основа формирования показателя дебиторской задолженности — это раздельное отражение данных о долгосрочной и краткосрочной задолженности.

Напомним, что долгосрочной считается задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты. Срок этот начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором дебиторская задолженность отражена в учете. Суммарный показатель долгосрочной задолженности вписывается в строку 230.

Краткосрочной считается задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты. В строке 240 указывается суммарная величина краткосрочной «дебиторки».

Беспроцентный заем — та же «дебиторка»

Предоставленные другим организациям займы относят к финансовым вложениям и отражают на счете 58 «Финансовые вложения». Так гласит п.

3 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений» и Инструкция по применению Плана счетов.

Принимая во внимание только эти нормативные акты, в бухгалтерском балансе информация о беспроцентных займах зачастую раскрывается как информация о финансовых вложениях организации.

Однако вспомним основные критерии отнесения активов к финансовым (п. 2 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений»):

  • право организации на актив и на получение денежных средств или других активов, вытекающее из этого права, должно быть подтверждено документами;
  • к организации перешли финансовые риски, связанные с получением актива. Такими рисками могут быть риск изменения цены, риск неплатежеспособности должника, риск ликвидности и т.д.;
  • актив должен приносить организации доход в будущем.

В отношении беспроцентных займов не выполняется последний критерий, а именно условие о доходности вложения. Поэтому выданные беспроцентные займы логичнее отражать в балансе в составе дебиторской задолженности по строке 230 или 240 в зависимости от сроков их погашения.

Беспроцентные займы, предоставленные организацией в рублях, не являются для нее финансовыми вложениями и могут учитываться с применением счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Займы, выданные работникам организации, отражаются по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчета «Расчеты по предоставленным займам».

Аванс «будущим расходам» не товарищ

На практике возможна путаница понятий «выданные авансы» и «расходы будущих периодов». Последние, в свою очередь, включаются в строку 210 баланса «Запасы», а также выделяются отдельно по строке 216. Выданные же авансы отражаются по строкам 230 и 240 баланса.

К расходам будущих периодов можно отнести затраты компании на получение лицензий, а также расходы по сертификации, предполагающей получение сертификата на длительный срок. А вот оплата подписки на журнал уже считается авансом. Это связано с тем, что в момент перечисления денег нет оснований считать, что услуга уже оказана.

Примечание. Ошибки в формировании показателей дебиторской и кредиторской задолженности баланса

Ошибка 1. Беспроцентный заем отнесен к финансовым вложениям:

Дебет 58 Кредит 51

  • 100 000 руб. — выдан беспроцентный заем партнеру по бизнесу в сумме 100 000 руб.

Сумма займа отражена в строках 140 или 250 актива баланса.

Сторнировать неверную проводку. Одновременно:

Дебет 76 Кредит 51

  • 100 000 руб. — выдан беспроцентный заем партнеру по бизнесу.

Сумма займа отражена в строках 230 или 240 актива баланса.

Ошибка 2. Стоимость подписки на журнал отнесена на расходы будущих периодов:

Дебет 60 Кредит 51

  • 3000 руб. — осуществлена подписка на журнал;

Дебет 97 Кредит 60

  • 3000 руб. — сумма подписки отнесена на расходы будущих периодов.

Сумма подписки отражена в строках 210 актива баланса.

Сторнировать неверную проводку. Одновременно:

Дебет 60, субсчет «Авансы выданные», Кредит 51

  • 100 000 руб. — осуществлена подписка на журнал, сумма признана авансом.

Сумма подписки отражена в строках 240 актива баланса.

Ошибка 3. В составе дебиторской задолженности учтен нереальный к получению долг:

Дебет 62 Кредит 90

  • 100 000 руб. — выполнены работы, получение оплаты по которым впоследствии оказалось нереальным.

Сумма нереального к получению долга отражена в строках 240 актива баланса.

Создать резерв по сомнительным долгам:

Дебет 63 Кредит 62

  • 100 000 руб. — сумма долга включена в резерв

или списать сумму, нереальную к взысканию, с баланса по решению руководителя:

Дебет 91 Кредит 62.

Сумма долга не будет отражена в балансе.

Долг с истекшим сроком…

В составе дебиторской задолженности не учитываются суммы, по которым истек срок исковой давности. Этот срок установлен в размере трех лет с того момента, как должник должен был исполнить свои обязательства, но не исполнил их (ст. 196 ГК РФ). Если по окончании трехлетнего периода должник не погасил обязательства, сумма дебиторской задолженности включается в состав прочих расходов предприятия.

В течение пяти лет после списания долги, нереальные для взыскания, учитываются на забалансовом счете 007. Это связано с необходимостью мониторинга задолженности на предмет ее взыскания при изменении имущественного положения должника.

Пример. 31 декабря 2008 г. компания признала в составе внереализационных расходов дебиторскую задолженность покупателя с истекшим сроком давности. 26 января 2009 г. покупатель задолженность оплатил.

Поскольку списанная дебиторская задолженность покупателя была погашена после отчетной даты, но до даты подписания бухгалтерской отчетности за 2008 г., в январе делается исправительная проводка за декабрь 2008 г.:

Дебет 62 Кредит 91, субсчет «Прочие доходы»,

  • восстановлена списанная в убыток задолженность неплатежеспособного дебитора;
  • списана задолженность неплатежеспособного дебитора, числящаяся за балансом.

Это событие отражено в учете заключительными записями отчетного года, поскольку условие для того, чтобы отразить в учете дебиторскую задолженность покупателя с истекшим сроком давности, существовало еще на 31 декабря 2008 г.

…и с нереальностью получения

В составе дебиторской задолженности нельзя признавать долги, нереальные для взыскания (п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н).

Сегодня как никогда целесообразно создавать резерв по сомнительным долгам в бухгалтерском учете и тем самым обеспечивать достоверность отчетности, поскольку в балансе сумму дебиторской задолженности показывают за минусом такого резерва. Подробнее о формировании и использовании резерва читайте на с. 41.

Кому должны мы

Кредиторская задолженность — это наша задолженность по тем же активно-пассивным счетам. С той лишь разницей, что сумму кредиторской задолженности формируют кредитовые сальдо.

Сразу оговоримся: «кредиторка» и другие обязательства, срок которых превышает 12 месяцев, учитываются отдельно, в строке 520 пассива баланса.

Наша краткосрочная задолженность учитывается по строке 620 пассива баланса и расшифровывается в строках 621 — 625 по категориям получателей.

Например, строка 621 баланса предназначена для суммы долга перед поставщиками и подрядчиками за поставленные товары, оказанные услуги, выполненные работы и т.п. Имейте в виду: полученные от заказчиков авансы в этой строке не учитываются.

Организация на последнее число месяца, как правило, имеет задолженность перед персоналом. Это, конечно же, сумма начисленной, но не выплаченной заработной платы, компенсации за пользование личного имущества, перерасход по авансовым отчетам. Все эти суммы нужно учесть по строке 622.

Одновременно с обязанностью выдать сотрудникам заработную плату возникает необходимость расплатиться по начисленным налогам и сборам. По строке 623 нужно указать кредиторскую задолженность перед государственными внебюджетными фондами, которая включает в себя задолженность по взносам на обязательное пенсионное страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Не забывайте про штрафы и пени, начисленные к уплате в государственные внебюджетные фонды. Для формирования этих показателей используйте счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Будьте внимательны при заполнении строки 624, где показывают задолженность организации перед бюджетом по налогам, сборам и штрафным санкциям. Здесь нужно отразить в том числе и суммы единого социального налога, поскольку он является федеральным налогом.

И наконец, по строке 625 записывают суммы прочей кредиторской задолженности организации. Вот здесь и будут отражаться полученные от покупателей авансы, не «закрытые» на отчетную дату.

Напоминаем, что, в отличие от налогового учета, в бухгалтерский вносить исправления после сдачи отчетности уже нельзя, все корректировки следует делать в периоде обнаружения ошибки. Поэтому, чтобы не упустить время менее трудоемкого исправления ошибки, действовать нужно уже сейчас.

Особенности кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность относится к статье пассивов фирмы. Возникает она при расчёте с поставщиками в случае отсрочки по оплате полученных материалов. Также это может быть использование в обороте предприятия средств кредиторов. Такая ситуация зачастую возникает, когда предприятие, например, типография, работает с клиентами на условии оплаты за работу после отгрузки готового тиража, либо по частичной предоплате. А собственных оборотных средств предприятия не так уж много. И вот заказ получен, можно брать его в работу. Наступает этап закупки материала. Здесь либо действуют по отсрочке оплаты материала поставщикам, либо привлекают для этого кредитные средства. Условия могут быть разные. Например, поставщики закупают материал иностранного производства, в валюте, но счетах фирмы, в отчётных документах, это должно отображаться в рублях. Поэтому оговаривается условие, что оплата будет производиться в рублях, но по курсу ЦБ РФ в день оплаты.

Таким образом, кредиторская задолженность в балансе это пассив, и зачёт между статьями пассивов и активов недопустим. К примеру, если на дату предоставления отчётности по счёту 68 «Расчеты по налогам и сборам» свёрнутое сальдо будет полторы тысячи рублей, состоящее из дебетового сальдо по подсчёту 68 «Расчеты с бюджетом по НДС» две тысячи рублей, и кредитовое сальдо по прочим налогам три с половиной тысячи рублей, то указывать сальдо в бухгалтерском балансе на дату предоставления отчёта по счету 68 следует в развёрнутой форме: как составляющая часть задолженности дебиторской (по строчке 1230) две тысячи рублей,как составляющая часть задолженности кредиторской (по строчке 1520) три с половиной тысячи рублей.

Следует строго следовать инструкциям, дабы не было нареканий со стороны контролирующих органов, которые могут привести к различного рода штрафным санкциям, вплоть да приостановления деятельности и отзыва лицензии. Бухгалтерский учёт находится под строгим контролем.

Если вам интересен вопрос о том, кредиторская задолженность в балансе, это какие счета, то вам совсем не обязательно обращаться за консультацией к бухгалтерским компаниям. Мы вам всё объясним. Наш сервис готов предоставить вам услуги по консультированию по поводу различных вопросов, касающихся кредитования, ведения бухгалтерского учёта, грамотного оформления отчётов и прочим нюансам. Если вы хотите получить консультацию, не выходя из дома, мы сделаем это онлайн.

Что для этого нужно

  1. Подавайте заявку через форму на нашем сайте
  2. Заполняйте анкету, руководствуясь указаниями, так нам будет проще понять специфику вашей деятельности
  3. Укажите, какой именно вопрос вас интересует, суть вашей проблемы
  4. Оставьте данные для связи с вами

Наши консультанты готовы дать исчерпывающие ответы на все интересующие вас вопросы и оказать посильную помощь.

Кредиторская задолженность в балансе это строчка 1520, в которой отображается задолженность организации на конец отчётного года. Туда вписываются долги компании, срок погашения которых не превышает одного года. В случае, если сроки погашения превышают указанные 12 месяцев, то долги вписываются в строчку 1450, в составе прочих долговых обязательств.

В перечисленные строки заносится кредитовое сальдо счетов компании по учету расчетов

  1. В строку 60 вписываются расчёты с подрядчиками и поставщиками за полученные, но ещё не оплаченные товары и услуги
  2. В строку 62 записываются внесённые авансы за ещё не предоставленные товары, работы и услуги
  3. В строку 69 вписываются обязательные платежи по социальному страхованию
  4. В строку 70 вписывается задолженность по зарплате перед сотрудниками предприятия
  5. В строку 71 вносится задолженность перед подотчётными лицами
  6. В строку 75 вносятся невыплаченные учредителям дивиденды
  7. В строку 76 заносятся задолженности по расчётам с разными кредиторами, инвесторами, дебиторами. Это в том числе различные штрафы и долги перед сторонними лицами за выполненную работу

Если вы задаётесь вопросом на тему: кредиторская задолженность в балансе, это мы должны или нам, то здесь запомнить довольно просто. Кредит это ваш долг кому-то. А вот если должны вам, то это дебиторская задолженность. Она также может быть краткосрочной и долгосрочной. То есть со сроком погашения до одного календарного года и выше одного года.

По кредитной и дебиторской задолженности, в случае нарушения условий контрактов и просрочки платежей, возможно возбуждение дел в суде, подача исковых заявлений с целью взыскания долга. Срок давности по таким задолженностям установлен в 36 месяцев, и по его истечению происходит списание кредиторской задолженности. В таком случае признаётся доход, а из учёта исключается непогашённая задолженность. Сумма должна быть достоверно определена. Так как в этом случае идёт признание некоторого дохода, то эта операция должна быть правильно отображена. Для отображения в налоговом и бухгалтерском учёте должны быть выполнены условия:

  1. Точно установленная дата признанного дохода
  2. Верно указана сумма дохода
  3. Полное документальное подтверждение совершённой операции

Итак, теперь вы знаете, что такие кредиторская задолженность в балансе, это актив или пассив вы сможете также легко определить, вы знаете, в какие строки какая задолженность заносится, и как правильно указывается. Вам известны сроки исковой давности и действия в этом случае. На случай возникновения каких-либо вопросов вы можете обращаться к нам за консультацией.

Статья написана по материалам сайтов: spravochnick.ru, uridicheskoelico.guru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector