Принять меры по погашению задолженности 2019 год

Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2015, N 1

Под дебиторской задолженностью понимается сумма долгов, причитающихся бюджетному учреждению со стороны других предприятий, фирм, а также граждан, являющихся должниками, дебиторами. Напомним, что в силу ст. 309 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями договора и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями. Односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются. В случае неисполнения либо ненадлежащего исполнения контрагентом принятых обязательств у бюджетного учреждения возникает дебиторская задолженность. В статье мы рассмотрим вопрос о мерах, необходимых для ее погашения и списания.

Как не допустить возникновения просроченной дебиторской (кредиторской) задолженности?

Всю деятельность учреждения, связанную с возникновением и своевременным погашением возникшей дебиторской задолженности, можно разделить на два этапа: работа, предпринимаемая учреждением на стадии заключения договора с контрагентом, и работа после неисполнения или ненадлежащего исполнения контрагентом обязательств.

Деятельность учреждения по недопущению возникновения дебиторской задолженности на стадии заключения договора с контрагентом может заключаться в следующем:

  • включение в контракт положения об ответственности контрагента за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств;
  • включение в документацию о закупке требования об обеспечении исполнения договора;
  • применение таких форм расчета, которые исключают риск неисполнения контрагентом обязательств по контракту (например, договором может быть предусмотрена выплата аванса);
  • разработка механизма разрешения возможных разногласий с четким указанием сроков досудебных способов защиты нарушенных прав и указанием, какой судебный орган будет рассматривать возникший спор;
  • своевременное отслеживание платежей по заключенным договорам и напоминание контрагенту о необходимости исполнения обязательств в установленный договором срок (создание и ведение системы управленческого учета).

Таким образом, первый этап заключается в попытке воспрепятствовать возникновению дебиторской задолженности либо ускорить процесс ее погашения. Однако не всегда принимаемые меры дают ожидаемый результат. В этом случае необходимо переходить ко второму этапу.

В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения контрагентом своих обязательств учреждению необходимо осуществить:

  • ведение претензионной работы;
  • предъявление после ответа на претензию или истечения срока ответа искового заявления в судебные органы с требованием о взыскании с контрагента причитающейся суммы.

Рассмотрим подробнее вопросы обеспечения исполнения обязательств, ведения претензионной работы и обращения с требованием о взыскании имеющихся задолженностей в суд.

Обеспечение исполнения договора. Исполнение обязательств может обеспечиваться неустойкой, залогом, удержанием имущества должника, поручительством, банковской гарантией, задатком и другими способами, предусмотренными законом или договором (ст. 329 ГК РФ). В соответствии с ч. 4 ст. 34 Закона о контрактной системе в контракт включается обязательное условие об ответственности заказчика и поставщика (подрядчика, исполнителя) за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных контрактом.

Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

При этом ч. 5, 7, 8 ст. 34 Закона о контрактной системе определено, что заказчик обязан установить в контракте размер пени в случае просрочки исполнения заказчиком обязательств, предусмотренных контрактом, размер пени, определенный в порядке, установленном Правительством РФ, в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств по контракту, а также размер штрафа в виде фиксированной суммы, определенной в порядке, установленном Правительством РФ, за ненадлежащее исполнение сторонами своих обязательств по контракту.

Пеня начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства, предусмотренного контрактом, начиная со дня, следующего после дня истечения зафиксированного в контракте срока исполнения обязательства. Такая пеня устанавливается контрактом в размере 1/300 действующей на дату уплаты пеней ставки рефинансирования Банка России от не уплаченной в срок суммы.

Правила определения размера штрафа, начисляемого в случае ненадлежащего исполнения заказчиком, поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом (за исключением просрочки исполнения обязательств заказчиком, поставщиком (подрядчиком, исполнителем), и размера пени, начисляемой за каждый день просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательства, предусмотренного контрактом, утверждены Постановлением Правительства РФ от 25.11.2013 N 1063.

Кроме того, в силу ч. 3 ст. 96 Закона о контрактной системе исполнение договора может обеспечиваться предоставлением банковской гарантии, выданной банком или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет, на котором в соответствии с законодательством РФ учитываются операции со средствами, поступающими заказчику. Способ обеспечения исполнения контракта определяется участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно. Срок действия банковской гарантии должен превышать срок действия контракта не менее чем на один месяц.

Претензионная работа. Под претензией подразумевается требование кредитора к должнику о добровольном урегулировании спора, связанного с нарушением прав кредитора. Действующее законодательство РФ устанавливает обязательный претензионный порядок рассмотрения споров лишь в нескольких случаях (при перевозке грузов и оказании услуг связи). В иных же ситуациях порядок досудебного решения спора регулируется договором. Претензия может быть составлена в произвольной форме, но обязательно в письменном виде, суть претензии и содержащиеся в ней требования должны быть четко определены. В претензии необходимо указать:

  • наименование и адрес контрагента (дебитора), которому выставляется претензия;
  • наименование и адрес автономного учреждения (кредитора);
  • наименование документа (претензия);
  • регистрационный номер и дату составления претензии;
  • суть претензии (обстоятельства, из которых следует претензия, ее сумму, а также нормы законодательства и договора, нарушенные контрагентом);
  • четко выраженные требования к контрагенту (например, требование о перечислении суммы задолженности на счет автономного учреждения). Кроме того, здесь же можно указать, что в случае невыполнения требований учреждение вправе обратиться в суд;
  • срок выполнения требований;
  • перечень прилагаемых документов, подтверждающих требования (копии договора, акта выполненных работ, счета, акта сверки и т.д.);
  • подпись руководителя учреждения или уполномоченного им лица;
  • иные сведения.

Составлять претензию необходимо в двух экземплярах, один из которых направляется контрагенту. В качестве способа направления претензии следует выбрать заказное письмо с уведомлением или доставкой курьером (в этом случае на втором экземпляре претензии нужно проставить отметку о ее получении).

По истечении срока, установленного претензией, при отсутствии ответа на нее либо неудовлетворении (полном или частичном) указанных в ней требований автономное учреждение вправе обратиться с исковым заявлением в суд.

Судебное взыскание. Согласно п. 1 ст. 11 ГК РФ защиту нарушенных или оспоренных гражданских прав в соответствии с подведомственностью дел, установленной процессуальным законодательством, осуществляет суд, арбитражный суд или третейский суд.

Основанием для применения судебной защиты прав лица является факт их нарушения. В соответствии с ч. 1 ст. 27 АПК РФ дела по экономическим спорам и другие дела, связанные с осуществлением предпринимательской и иной экономической деятельности, подведомственны арбитражному суду. Арбитражные суды разрешают экономические споры и рассматривают иные дела с участием организаций, являющихся юридическими лицами, граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица и имеющих статус индивидуального предпринимателя, приобретенный в установленном законом порядке, а в случаях, предусмотренных АПК РФ, и иными федеральными законами, с участием РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, государственных органов, органов местного самоуправления, иных органов, должностных лиц, образований, не имеющих статуса юридического лица, и граждан, не имеющих статуса индивидуального предпринимателя.

По общему правилу иск предъявляется в арбитражный суд субъекта РФ по месту нахождения контрагента бюджетного учреждения (ст. 35 АПК РФ). В случае если его местонахождение неизвестно, то иск может быть предъявлен в арбитражный суд по месту нахождения его имущества либо по его последнему известному месту нахождения, кроме того, иск, следующий из договора, в котором указано место его исполнения, — по месту исполнения договора (ст. 36 АПК РФ).

Необходимо отметить, что в случае указания в договоре определенного судебного органа иск должен быть подан в данный арбитражный суд (ст. 36 АПК РФ).

Исковое заявление подается в арбитражный суд в письменной или электронной форме (посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет) (ч. 1 ст. 125 АПК РФ).

Направляемый в арбитражный суд иск должен содержать следующие сведения:

  • наименование арбитражного суда, в который подается исковое заявление;
  • наименование бюджетного учреждения, его место нахождения, номера его телефонов, факсов, адреса электронной почты;
  • наименование контрагента учреждения, не исполнившего обязательства, его место нахождения;
  • требования учреждения к контрагенту со ссылкой на законы и иные нормативные правовые акты, а при предъявлении иска к нескольким ответчикам — требования к каждому из них (необходимо указать требование о взыскании с контрагента сумм дебиторской задолженности);
  • обстоятельства, на которых основаны исковые требования, и подтверждающие эти обстоятельства доказательства;
  • цена иска, если иск подлежит оценке;
  • расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы;
  • сведения о соблюдении учреждением претензионного или иного досудебного порядка, если он предусмотрен федеральным законом или договором;
  • сведения о мерах, принятых арбитражным судом по обеспечению имущественных интересов до предъявления иска;
  • перечень прилагаемых документов.
Это интересно:  База судебных приставов проверить задолженность новосибирск 2019 год

Кроме того, в заявлении должны быть указаны и иные сведения, если они необходимы для правильного и своевременного рассмотрения дела, также могут содержаться ходатайства, в том числе об истребовании доказательств от ответчика или других лиц.

В соответствии с ч. 3 ст. 125 АПК РФ копии искового заявления и прилагаемых к нему документов должны быть направлены контрагенту заказным письмом с уведомлением о вручении.

К исковому заявлению необходимо приложить (в бумажном или электронном виде) (ст. 126 АПК РФ):

  • уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление копий искового заявления и приложенных к нему документов;
  • документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленных порядке и размере или право на получение льготы по уплате государственной пошлины, либо ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки, об уменьшении размера государственной пошлины;
  • документы, подтверждающие обстоятельства, на которых основываются требования;
  • копии свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица;
  • доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия на подписание искового заявления;
  • копии определения арбитражного суда об обеспечении имущественных интересов до предъявления иска (при наличии);
  • документы, подтверждающие соблюдение истцом претензионного или иного досудебного порядка, если он предусмотрен федеральным законом или договором;
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей с указанием сведений о месте нахождения учреждения и его контрагента. Такие документы должны быть получены не ранее чем за 30 дней до дня обращения истца в арбитражный суд.

После подготовки искового заявления его необходимо направить со всеми приложениями должнику учреждения. В соответствии с п. 3 ст. 125 АПК РФ копии искового заявления и прилагаемых к нему документов отправляются ответчику заказным письмом с уведомлением о вручении.

При рассмотрении арбитражным судом вопроса о принятии заявления оно может быть возвращено в следующих случаях (ст. 129 АПК РФ):

  • дело неподсудно данному арбитражному суду;
  • до вынесения определения о принятии искового заявления к производству арбитражного суда от истца поступило ходатайство о возвращении заявления;
  • не устранены обстоятельства, послужившие основаниями для оставления искового заявления без движения, в срок, установленный в определении суда.

Арбитражный суд также возвращает исковое заявление, если отклонено ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки уплаты государственной пошлины, об уменьшении ее размера.

О возвращении искового заявления арбитражный суд выносит определение, в котором указываются основания для его возвращения, решается вопрос о возврате государственной пошлины из федерального бюджета.

Как списать просроченную задолженность?

Основаниями для признания дебиторской задолженности безнадежной являются:

  • долги, по которым истек установленный срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ);
  • долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения (ст. 416 ГК РФ);
  • долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено на основании акта государственного органа (ст. 417 ГК РФ);
  • долги, по которым обязательство прекращено смертью должника (ст. 418 ГК РФ);
  • долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено ликвидацией организации (ст. 419 ГК РФ).

Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено. По общему правилу срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГК РФ). Следовательно, если указанный срок истек, учреждению будет отказано в удовлетворении иска. Напомним, что течение срока, установленного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которым определено его начало (ст. 191 ГК РФ).

Необходимо отметить, что в соответствии с п. 1 ст. 197 ГК РФ для отдельных видов требований законом могут быть предусмотрены специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.

Течение срока исковой давности может быть приостановлено (ст. 202 ГК РФ):

  1. если предъявлению иска препятствовало чрезвычайное и непредотвратимое при данных условиях обстоятельство (непреодолимая сила);
  2. если истец или ответчик находится в составе Вооруженных Сил РФ, переведенных на военное положение;
  3. в силу установленной на основании закона Правительством РФ отсрочки исполнения обязательств (мораторий);
  4. в силу приостановления действия закона или иного правового акта, регулирующих соответствующее отношение.

Кроме того, если стороны прибегли к предусмотренной законом процедуре разрешения спора во внесудебном порядке (процедуре медиации, посредничеству, административной процедуре и т.п.), течение срока исковой давности приостанавливается на срок, установленный законом для проведения такой процедуры, а при отсутствии такого срока — на шесть месяцев со дня начала соответствующей процедуры.

Со дня прекращения обстоятельства, послужившего основанием приостановления течения срока исковой давности, течение срока продолжается. Оставшаяся часть срока исковой давности, если она составляет менее шести месяцев, удлиняется до шести месяцев, а если срок исковой давности равен шести месяцам или менее шести месяцев — до срока исковой давности.

Наряду со случаями приостановления встречаются случаи прерывания течения срока исковой давности. Обстоятельства прерывания течения данного срока наступают при совершении обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга (например, при частичном погашении задолженности либо признании задолженности и подписании акта сверки). После перерыва течение срока исковой давности начинается заново. Время, которое истекло до перерыва, не засчитывается в новый срок (ст. 203 ГК РФ).

При этом срок исковой давности прерывается каждый раз, как только обязанное лицо совершило указанные действия, без какого-либо ограничения. Следовательно, срок исковой давности можно продлевать на длительный период. Для этого нужно, чтобы должник хотя бы раз в три года признавал свой долг.

Списание с балансового учета нереальной к взысканию дебиторской задолженности осуществляется на основании результатов инвентаризации. Напомним, что порядок и сроки проведения инвентаризации должны быть установлены в учетной политике учреждения.

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.

Согласно п. 339 Инструкции N 157н на счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» учитываются задолженности неплатежеспособных дебиторов с момента признания их в порядке, установленном законодательством, нереальными к взысканию и списания с балансового учета учреждения для наблюдения в течение пяти лет (иного срока, установленного законодательством) за возможностью их взыскания в случае изменения имущественного положения должников.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Таким образом, если в ходе осуществления взыскания учреждением установлена невозможность предъявления требований к должнику, в том числе в связи с его отсутствием (ликвидацией юридического лица, смертью должника и т.д.), задолженность указанного должника ввиду невозможности возобновления ее взыскания может быть списана учреждением со счета 04.

Согласно п. 34 Инструкции N 157н принятие активов к учету, а также их выбытие, в том числе в результате принятия решения об их списании, если иное не установлено данной Инструкцией, осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом).

В соответствии с п. 2 ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и п. 6 Инструкции N 157н к компетенции учреждения относится урегулирование в рамках своей учетной политики порядка списания задолженности ввиду невозможности ее взыскания.

С учетом изложенного учреждение при принятии решения о прекращении взыскания задолженности ввиду невозможности ее взыскания, вправе списать указанную задолженность со счета 04 в соответствии с порядком, утвержденным актами в рамках формирования своей учетной политики.

Общие основы организации потребительского кредитования в РФ

4) принимает меры к погашению просроченной задолженности. При непоступлении от заемщика платежей до окончания календарного месяца суммы не внесенных в срок платежей в последний день месяца относятся на счет просроченных ссуд и просроченных процентов. В этот же день банк должен принять меры к погашению задолженности заемщиком или его поручителями. Поручителям направляется письменное уведомление о неисполнении заемщиком обязательств с предложением произвести уплату. В случае невнесения платежей заемщиком и его поручителями банк готовит иск в суд;

Это интересно:  Кредиторская задолженность по товарным операциям 2019 год

5) оформляет изменение условий кредитного и других договоров. А также в случае нарушения заемщиком условий кредитного договора может решить вопрос о расторжении договора в одностороннем порядке;

6) вносит необходимую информацию в базу данных индивидуальных заемщиков;

7) осуществляет операции по формированию резерва на возможные потери по ссудам.

В случае если заемщик в течение одного месяца от даты заключения кредитного договора не воспользовался своим правом на получение кредита, банк направляет ему извещение о расторжении договора в одностороннем порядке. Порядок погашения кредита оговаривается в кредитном договоре или в графике платежей и срочном обязательстве, которые являются неотъемлемой частью кредитного договора.

Суммы, вносимые заемщиком в счет погашения задолженности По кредитному договору, направляются, вне зависимости от назначения платежа, указанного в платежном документе, в следую, очередности: на уплату неустойки; на уплату просроченных процентов; на уплату срочных процентов; на погашение просроченной задолженности по ссуде; на погашение срочной задолженности по ссуде.

Погашение кредита, уплата процентов и неустоек производятся: наличными деньгами, через кассу; перечислением со счетов по вкладам; посредством удержания из заработной платы, пенсии и т.д. переводами через предприятия связи или др.

Кроме того, банк всегда оставляет за собой право на досрочное взыскание кредита.

При непоступлении платежей в погашение задолженности по кредиту от заемщика банк обращает свое взыскание на обеспечение, предоставленное по данному кредиту. Погашение нереальных для взыскания ссуд производится за счет резерва на возможные потери по ссудам.

По методу погашения различают ссуды, погашаемые единовременно и ссуды с рассрочкой платежа.

Кредиты без рассрочки платежей имеют важную особенность: по таким кредитам погашение задолженности по ссуде и процентов осуществляется единовременно.

Ссуды с рассрочкой платежа включают: ссуды с равномерным периодическим погашением ссуды (ежемесячно, ежеквартально и т.д.); ссуды с неравномерным периодическим погашением ссуды (сумма платежа в погашении ссуды меняется, возрастает или снижается) в зависимости от определенных факторов. Например, по мере приближения даты окончательного погашения ссуды или завершения кредитного договора ссуды с неравномерным периодическим погашением. При выдаче ссуды с рассрочкой платежа действует принцип, согласно которому сумма ссуды списывается частями на протяжении периода действия договора. Подобный порядок погашения ссуды не столь обременителен для заемщика, как при единовременной уплате долга. Для банка также выгоднее, чтобы ссуда погашалась периодически в течении всего периода действия договора, так как это ускоряет оборачиваемость кредита и высвобождает кредитные ресурса для новых вложений, повышая, таким образом, его ликвидность.

В зависимости от платности банковские кредиты подразделяются на ссуды с рыночной, повышенной и льготной процентной ставкой.

Мероприятия по снижению дебиторской задолженности

Задолженность дебиторов и причины ее возникновения

Дебиторская задолженность – это общая сумма задолженности физическому или юридическому лицу от других контрагентов и партнеров по бизнесу (различные компании, фирмы организации, физические лица и т. д.), то есть та сумма, которую должны вернуть конкретной организации. Согласно международных стандартам бухгалтерского учета должников называю дебиторами, отсюда и понятие«дебиторская задолженность».

Соответственно задолженность дебиторов приводит к иммобилизации оборотных средств компании и приводит к существенным финансовым потерям.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Задолженность дебиторов по срокам возвращения её разделяют на:

  • Нормальную (окончательный срок возврата долга, что ранее был указан в договоре, еще не наступил).
  • Просроченную (задолженность не была погашена в установленные сроки). Просроченную задолженность дебиторов можно условно разделить на следующие категории: сомнительная (организации еще рассчитывает на возврат денег, но для этого будут необходимы определенные меры) и безнадежные долги дебиторов (банкротство должника, ликвидация деятельности контрагентов, сроки исковой давности прошли и не подтверждены должником).

Причинами возникновения задолженности дебиторов могут быть:

  • Внешние (экономические, политические, различные форс-мажоры) – покупатель не может вернуть долги в срок в связи с воздействием непредвиденных внешних ситуаций, что не зависят от его функциональной деятельности.
  • Внутренние – причины увеличения задолженности дебиторов связанные непосредственно с неэффективной работой внутри компании; отсутствием соответствующего контроля и проверки благонадежности контрагентов, покупателей; плохая организация работы по возврату долговых обязательств.

Эффективные процедуры взыскания задолженности дебиторов

Какие обязательные действия организации.

Существуют два эффективные способы возврата долгов организацией:

  • Выставление претензии должнику (добровольный порядок). В добровольном порядке компания обращается с соответствующим запросом к должнику, с требованием вернуть сумму долгов на определенных условиях, без обращения в суд.
  • Согласно подаче заявления в суд (судебный порядок). В случае игнорирования добровольного обращения должником, многим компания приходится подавать иски в суд для возврата суммы долга дебитором.

Зачастую добровольный порядок малоэффективен и приходится обращаться за помощью в арбитражный суд. Перед подачей искового заявления компании нужно внимательно ознакомиться с условиями договора, что ранее был подписан с организацией-должником.

Лучше всего когда в договоре заранее прописан пункт о возможном урегулировании спора (в случае невозврата долговых обязательств) в судебном порядке. В противном случае ваше обращение с претензионным иском будут рассматривать в порядке очередности и важности.

Уже исходя из оценки компании-должника принимайте решение об обращении в суд: если это ваши постоянные партнеры и компания, с хорошим размеров активов, то лучше воспользоваться подачей исковой претензии; если же компания-должник – маленькая фирма, может быстро ликвидироваться или слить свои активы, то сразу же обращайтесь в суд и при заключении договора указывайте соответствующие пункты о сроках возврата долгов (особенно это касается новых партнеров, малоизвестных компаний, фирм, что тяжело проверить и т. д.).

При подготовке исковой претензии в суд указывайте следующее:

  • Основания ранее заключенного договора.
  • Краткое описание основных условий договора.
  • Фактическую ситуацию сотрудничества с партнером.
  • Требования законодательной базы страны согласно условиям договора, возможно, ссылки на статьи.
  • Требование возврата долга дебитором.
  • Последствия, что будут в случае игнорирования дебитором требований по возврату долгов.

Если должник соглашается с претензий, но при этом долг все же возвращает, повторно добиться положительного решения арбитражного суда будет намного проще.

Признание соответствующей претензии приравнивается к восстановлению сроков исковой давности.

Мероприятия и их план по снижению дебиторской задолженности

Во избежания накопления безнадежной дебиторской задолженности, организация должна разработать четкий план и стратегию по уменьшению показателей долгов дебиторов.

План мероприятий может содержать следующие пункты:

  • Ежедневный или еженедельный мониторинг недисциплинированных клиентов. Потребуется систематический сбор и анализ информации по контрагентам, что допускают просрочки на короткие сроки. Лучше всего закрепить ответственного сотрудника или организовать отдел (в зависимости от размеров компании) для оперативного предупреждения должника о нужной сумме возврата денег.
  • Компания обязана иметь максимальное количество информации о покупателе: контакты, адреса, данные руководителей, банковские реквизиты, информацию о возможных партнерах организации-покупателя. Это в дальнейшем упростит процесс взыскания задолженности дебиторов.
  • При заключении договора о сотрудничестве внимательно работайте над соответствующими пунктами: о сроках оплаты, штрафные санкции при просрочках на определенное количество дней, судебные иски и т. д. При составлении договора лучше воспользоваться юридической консультацией.
  • Еженедельная отчетность о проделанной работе по взысканию долгов руководству. Это значительно упростит процедуру контроля над текущей ситуацией с дебиторами и поможет избежать потери финансовых активов.

Мероприятия по снижению показателя дебиторской задолженности:

  • Обзвон должников компании.
  • Направление уведомительных писем.
  • Ограничение в поставке товаров и услуг или полное приостановление поставки.
  • Начисление штрафов.
  • Подача претензий и исков.
  • Занесение партнера в «черный список».

Пример возникновения задолженности дебитора и возможная процедура ее взыскания

К примеру, компания-поставщик «А» отгрузила товар компании-покупателю «Б» на сумму 1000 долларов. Согласно условий договора: компания «Б» обязана была перечислить на реквизиты компании «А» в течение 10 рабочих дней эквивалент 1000 долларов, но перечислила только эквивалент 800 долларов. Соответственно оплата прошла, но компания-поставщик получила не всю сумму.

При этом потребуется оперативное вмешательство сотрудников компании-поставщика для уточнения информации по оплаченной сумме и причин неполного погашения долга. Это в первую очередь должен быть обзвон бухгалтерии компании-покупателя для уточнения соответствующих причин неполной суммы перечислений.

Возможно, причинами могла быть:

  • Ошибка бухгалтерии.
  • Возврат определенного количества товара.
  • Невозможность платить полную сумму долгов по срокам.

Оперативное вмешательство позволит разобраться с текущей ситуацией и избежать накопления долгов компании-поставщику.

Оценка эффективности мероприятий по снижению показателя задолженности контрагентов

Для эффективного контроля возврата долгов дебиторами нужно проводить:

  • Еженедельную или ежемесячную оценку работы персонала, что занимается соответствующей работой.
  • Проверять данные бухгалтерской отчетности по показателям задолженности дебиторов.
  • Составлять рейтинг платежеспособности контрагентов.
  • Контролировать эффективность оперативных и стратегических мероприятий по снижению дебиторской задолженности.
  • Фактически сравнивать текущие финансовые показатели компании по дебиторской задолженности с данными за прошедшие периоды.
Это интересно:  Можно ли частями оплачивать задолженность судебным приставам 2019 год

Это поможет эффективно оценивать текущую ситуацию по работе с возвратом долгов и не допустить ухудшения финансового состояния компании, эффективно управлять оборотными средствами, вовремя получать прибыль, оценивать текущее состояние общей работы и функционирования компании. Контроль и оценка эффективности соответствующих мероприятий – это залог успешного развития любой компании.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Принять меры по погашению задолженности

ГУБЕРНАТОР ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

от 21 июля 2009 года N 96

(с изменениями на 21 октября 2010 года)

________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
Постановлением Губернатора Хабаровского края от 21 октября 2010 года N 124
________________________________

Правительством Хабаровского края совместно с главами городских округов и муниципальных районов края, налоговыми органами в течение ряда лет проводится определенная работа по снижению задолженности предприятий перед бюджетом Хабаровского края.
По результатам работы за последние 9 лет сложилась положительная динамика в работе по данному направлению. При росте налоговых поступлений бюджета края с 2000 года в 5 раз налоговая недоимка снижена в 2,7 раза. В результате удельный вес недоимки в доходах снизился с 21,8 до 1,6 процента.
Принятие комплекса мер, использование практики финансирования из краевого бюджета поставщиков услуг только при отсутствии задолженности позволило в 2007, 2008 годах выполнить установленное Правительством края задание по недопущению роста недоимки в бюджет края к началу финансового года.
Вместе с тем в работе по снижению недоимки имеются резервы. Недостаточно эффективно работают созданные при главах городских округов и муниципальных районов края комиссии и рабочие группы министерств и иных органов исполнительной власти края по снижению недоимки.
Несвоевременное принятие мер органами местного самоуправления края, министерствами и иными органами исполнительной власти края по предупреждению банкротства предприятий привело к росту количества предприятий-банкротов в 2008 году на 140 должников и росту задолженности по ним на 150 млн. рублей.
Наибольшее количество предприятий-банкротов зарегистрировано в пищевой промышленности и на потребительском рынке, в жилищно-коммунальном хозяйстве, строительстве, промышленном производстве.
Неэффективна работа по сокращению задолженности за счет реализации арестованного имущества. За 2008 год перечислено налогов в бюджет от реализации имущества 14 млн. рублей, или 1,2 процента от стоимости имущества, арестованного Федеральной службой судебных приставов.
В целях дальнейшего осуществления в крае единообразной политики администрирования налоговой задолженности в бюджет края, улучшения собираемости налогов и выполнения контрольных показателей по мобилизации доходов

постановляю:

1. Утвердить прилагаемые Мероприятия по сокращению налоговой задолженности в бюджет Хабаровского края (далее — Мероприятия).

2. Министерству финансов края (Кацуба А.С.) ежемесячно подводить итоги работы в крае по снижению недоимки в бюджет края.

3. Руководителям министерств и иных органов исполнительной власти края, главам городских округов и муниципальных районов края во взаимодействии с Управлением Федеральной налоговой службы по Хабаровскому краю (Печерица А.Ф.) обеспечить выполнение Мероприятий.

4. Рекомендовать Территориальному управлению Федерального агентства по управлению государственным имуществом по Хабаровскому краю во взаимодействии с Управлением Федеральной службы судебных приставов по Хабаровскому краю активизировать в крае работу по реализации арестованного имущества.

5. Рекомендовать органам исполнительной власти края, главам городских округов и муниципальных районов края при проведении конкурсов, оформлении прав пользования и заключении договоров аренды имущества, находящегося в государственной и муниципальной собственности края, а также при выдаче разрешительных документов предприятиям и организациям на осуществление отдельных видов деятельности учитывать отсутствие у них задолженности в бюджет края.

6. Рекомендовать главам городских округов и муниципальных районов края:

6.1. Проводить инвентаризацию недоимки в бюджет края, определять недоимку, возможную к взысканию, по форме, установленной министерством финансов края. Представлять в министерство финансов края результаты инвентаризации недоимки в бюджет края, пояснительную записку о состоянии недоимки с указанием причин роста или снижения ее к уровню на начало года, принятых мер по снижению недоимки по муниципальному образованию и крупнейшим недоимщикам.
Срок — ежемесячно до 20 числа месяца, следующего за отчетным.

6.2. Обеспечить на постоянной основе работу комиссий по сокращению налоговой задолженности в бюджет края, определять причины образования недоимки у должников и сроки погашения долгов перед бюджетом края. Представлять в министерство финансов края информацию о результатах работы комиссий по сокращению налоговой задолженности в бюджет края по форме, установленной министерством финансов края.
Срок — ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным.

6.3. В целях недопущения роста недоимки в бюджет края осуществлять контроль за уплатой текущих платежей предприятий по срокам уплаты основных налогов (налог на прибыль организаций, налог на доходы физических лиц, налог на имущество организаций, налог на добычу полезных ископаемых, акцизы, сбор за пользование водно-биологическими ресурсами).
Срок — в течение года.

6.4. По предприятиям, являющимся экономически или социально значимыми, имеющим признаки банкротства:

6.4.1. Разрабатывать совместно с предприятиями мероприятия по погашению недоимки и принимать своевременные меры по финансовому оздоровлению, восстановлению платежеспособности и недопущению их банкротства, осуществлять контроль за выполнением утвержденных мероприятий.
Срок — в течение года.

6.4.2. Направлять в межведомственную комиссию по проблемам несостоятельности (банкротства) на территории Хабаровского края и министерство финансов края разработанные и утвержденные мероприятия по погашению недоимки и недопущению банкротства экономически или социально значимых предприятий, а также информацию об их выполнении.
Срок — ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

6.5. В целях недопущения роста недоимки проводить работу с населением по разъяснению необходимости своевременной уплаты в бюджет транспортного налога с физических лиц, налога на имущество физических лиц, земельного налога.
Срок — в течение года.

6.6. Осуществлять совместные рейды с Управлением Федеральной налоговой службы по Хабаровскому краю, Управлением Федеральной службы судебных приставов по Хабаровскому краю, управлением государственной инспекции безопасности дорожного движения в целях проверки уплаты транспортного налога физическими лицами. Информацию о результатах совместной работы по рейдам направлять в министерство финансов края и министерство промышленности, транспорта и связи края.
Срок — ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

6.7. Направлять предложения о дальнейшем использовании арестованного имущества в целях обеспечения социально-экономического развития муниципального образования края Территориальному управлению Федерального агентства по управлению государственным имуществом по Хабаровскому краю при предоставлении ими перечня арестованного имущества, передаваемого на реализацию.
Срок — в течение года.

6.8. Осуществлять мониторинг предприятий, находящихся в банкротстве, по видам применения процедур банкротства, эффективности реализации имущества подведомственных предприятий.
Срок — в течение года.

6.9. Сообщать Управлению Федеральной налоговой службы по Хабаровскому краю мнение в отношении применения и хода процедур банкротства предприятий, находящихся на территории муниципального образования края, реализации планов финансового оздоровления должников.
Срок — в течение года.

6.10. Осуществлять контроль за своевременным перечислением текущих платежей и платежей по утвержденным графикам реструктурированной задолженности по налогам и налоговым санкциям. По предприятиям, в отношении которых приняты решения о реструктуризации задолженности и имеющим текущую недоимку свыше одного месяца, принимать оперативно меры по ее погашению в целях недопущения принятия налоговыми органами решений об отмене реструктуризации задолженности по налогам и налоговым санкциям.
Срок — в течение года.

6.11. Направлять в министерство финансов края информацию о выполнении подпунктов 6.1 — 6.10 настоящего постановления за отчетный год.
Срок — ежегодно до 01 февраля.

8. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Председателя Правительства края — министра финансов края Кацубу А.С.
Информацию о ходе его выполнения представлять Губернатору края ежегодно за отчетный год к 20 февраля.

Мероприятия по сокращению налоговой задолженности в бюджет Хабаровского края

УТВЕРЖДЕНЫ
Постановлением
Губернатора Хабаровского края
от 21 июля 2009 года N 96

МЕРОПРИЯТИЯ
по сокращению налоговой задолженности
в бюджет Хабаровского края

Статья написана по материалам сайтов: www.banksession.ru, corphunter.ru, docs.cntd.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector