Приказ на списание просроченной кредиторской задолженности образец 2019 год

Содержание

Образец приказа о списании просроченной кредиторской задолженности

Ты подписала не кота в мешке, а кредитный договор, согласившись со всеми его условиями, поставив свою подпись.
Банк имеет право подать в суд при любом, даже ничтожном, нарушении условия кредитного договора (хоть просрочка на день, хоть копейка долга) .
Совет: не плати ничего. Пусть банк подаёт в суд, а ты на суде на основании 333 ГК РФ проси снижения неустойки, а так же скорее всего там берётся комиссия за ведение ссудного счёта, которая незаконна, проси её отмены.
Только судебное решение остановит течение долга.

Вы получили карту. Вы сделали все то, чтоб пользоваться этой картой. Вы совершили конклюдентные действия. Вы подписали договор.
Выход из ситуации такой: идите в тот банк в котором взята карта. Пусть работник банка распечатает договор, подпишет и поставит печать. Дальше Вы сами почитайте договор, а именно процент, сроки и т. д. Если Вы не можете платить по кредиту идите в банк и обьясните всю ситуацию. Они должны пойти навстречу. А так лучше найти деньги и закрыть кредит т. к. Вы сняли чужие деньги и будте добры вернуть их.

Образец приказа о списании просроченной кредиторской задолженности

Если задолженность длится более 3 лет (например, оплата за поставленный вам товар), тогда ее необходимо включить в статью доходы. Если же есть подтверждающий документ о том, что клиент согласен со своей задолженностью, подписан акт сверки, тогда в доход она не вписывается, и начинается новый срок давности после перерыва, который является промежутком между старым и новым сроком.

Согласно подп. 14 п. 1 ст. 265 НК РФ в состав внереализационных расходов, связанных с производством и реализацией, включаются расходы в виде суммы налогов, относящихся к поставленным материально-производственным запасам, работам, услугам, если кредиторская задолженность (обязательства перед кредиторами) по такой поставке списана в отчетном периоде в соответствии с п. 18 ст. 250 Налогового кодекса РФ. То есть налогоплательщик вправе уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль на сумму НДС только по кредиторской задолженности по материально-производственным запасам, работам, услугам, списанной в отчетном периоде в соответствии с п. 18 ст. 250 НК РФ в состав внереализационных расходов.

Списание просроченной кредиторской задолженности — основные правила

Если рассчитывается единый налог по упрощённой системе, просроченная задолженность фиксируется в составе внереализационных доходов. Это касается и фирм, выплачивающих единый налог с доходов, и компаний, выплачивающих налог с доходов, сокращённых на сумму расходов. Не учитывается, в период действия какого налогового режима сформировался долг. Однако в составе доходов не фиксируется долг, возникший по уплате налогов, пени, которые были списаны или уменьшены по действующим законам.

Стоит учитывать, что исковые сроки могут прерываться в том случае, если компания входит в контакт с кредитором и подтверждает имеющиеся у неё долги. В этом случае исковой срок рассматривается с другой даты. Это позволяет компании отсрочить дату уплаты налогов на прибыль, полученную с кредиторской задолженности. При этом требуется подтверждение наличия обязательств.

Образец приказ на списание просроченной кредиторской задолженности

При осуществлении хозяйственных операций расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются в бухгалтерской отчетности организации в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными (п. 73 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34н;далее — Положение по ведению бухгалтерского учета).

Особенности списания кредиторской задолженности

Исходя из установленного законом трехгодичного периода для подачи иска бухгалтер долен проверить соблюдены ли все условия для списания долга, не было ли прерывания, в случае если организация-должник каким-либо образом входила в контакт с кредитором: гарантийное письмо, подписанный акт сверки и т.д. Если контактов не было за основу берется временной интервал с даты последнего платежа или с даты окончания кредитного соглашения.

При расчете единого налога по УСН, вне зависимости от ее формы (единый налог с доходов, либо доходы минус расходы) задолженность относят в состав внереализационных доходов. В составе доходов не включаются долги, которые возникли по уплате штрафов и пеней, а также обязательных страховых взносов.

Основания и порядок списания дебиторской и кредиторской задолженности предприятия

При проведении проверки отсутствие акта, либо приказ, выпущенный без результатов инвентаризации, признаются нарушениями, и предприятие облагается штрафом. Отсутствие необходимых документов, вне зависимости от причин, по которым они не были оформлены, не освобождает налогоплательщика от обязанности формировать свои доходы и оформлять их правильно!

Если организация не провела инвентаризацию кредиторской задолженности, значит, акт, где зафиксировано истечение сроков исковой давности, не был составлен и распоряжение руководителя о списании не было издано — происходит прямое нарушение правил и законов о бухгалтерском учете. В такой ситуации долги перед кредиторами не могут быть признаны безнадежными. Предприятие не имеет права включать их в доходы — ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете.

Пример приказа о списании просроченной кредиторской задолженности

Вы получили карту. Вы сделали все то, чтоб пользоваться этой картой. Вы совершили конклюдентные действия. Вы подписали договор. Выход из ситуации такой: идите в тот банк в котором взята карта. Пусть работник банка распечатает договор, подпишет и поставит печать. Дальше Вы сами почитайте договор, а именно процент, сроки и т. д. Если Вы не можете платить по кредиту идите в банк и обьясните всю ситуацию. Они должны пойти навстречу. А так лучше найти деньги и закрыть кредит т. к. Вы сняли чужие деньги и будте добры вернуть их.

Приставы могут производить исполнительные действия только на основании исполнительного документа, это может быть исполнительный лист, либо судебный приказ. Для того чтобы получить исполнительный документ кредитор должен обратиться в суд, получить решение суда о взыскании, дождаться вступления решения в законную силу, получить исполнительный документ, предъявить его в службу судебных приставов. И то сразу описывать имущество никто не будет, сначала попытаются исполнить путем списания средств со счета в банке либо удержанием из заработной платы. Имущество описывают только в том случае если у должника нет никаких постоянных доходов, либо денежных средств, на которые может быть наложено взыскание.

Скачать образец бесплатно

При ведении бухгалтерского и бюджетного учета учреждения должны будут применять с 01.01.2019 новый федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Отчет о движении денежных средств», утвержденный Приказом Минфина РФ от 30.12.2019 № 278н. Для того чтобы у бухгалтеров было время разобраться с нововведениями, рассмотрим основные положения этого стандарта заранее.

Это интересно:  Возврат списанной кредиторской задолженности 2019 год

Каждое учреждение имеет административно-управленческий персонал в лице руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера. Все перечисленные лица также являются работниками данного учреждения и получают за свой труд заработную плату. Однако если зарплата обычного работника законодательно максимально не ограничена, то оплата труда руководителей, его заместителей и главных бухгалтеров имеет соответствующие границы. Об этом мы поговорим в статье.

Порядок списания кредиторской задолженности

Хотя с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, для оформления указанного акта можно воспользоваться унифицированной формой акта инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма N ИНВ-17, утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88).

Акт составляется на основании документально подтвержденных остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах. Оформляется он в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается в комиссии.

Списание просроченной дебиторской задолженности (образец приказа)

Долги с истекшим давностным сроком выявляются отдельно по каждому обязательству. Процесс составления договора занимает разные сроки исполнения. Если в документе отсутствует указание на дату оплаты средств, то обязательство должно быть исполнено в течение 7 дней с момента отправки претензии должнику. По истечении указанного времени начинает течь давностный срок.

  1. По итогам проверки составляются: инвентаризационный акт расчетов с контрагентамидебиторами и справка к нему с указанием счетов.
  1. Руководитель предприятия издает приказ о проведении аннулирования сомнительных к взысканию долгов. Образец приказа о списании просроченной дебиторской задолженности доступен на сайте ресурса.
  1. О том, как списать просроченную дебиторскую задолженность, какие документы служат основанием, изложено в пунктах 77 и 78 Положения. К последним относятся инвентаризационный акт, приказ об аннулировании, письменное обоснование, претензии, бумаги, подтверждающие возникновение и размер задолженности (договоры, ордера, платежные поручения, приемо-сдаточные материалы, акты сверок и т. д.).
  2. Ответственные лица составляют акт списания просроченных долгов, утверждаемый затем приказом руководителя.

Приказ о списании кредиторской задолженности

Если срок для исковых требований уже истек, то компания списывает кредиторскую задолженность. Данная процедура подразумевает определенный порядок действий и составления необходимых документов. Одним из таких документов является приказ о списании кредиторской задолженности, образец которого приведем в настоящей статье.

Срок исковой давности

Кредиторская задолженность подлежит списанию в том случае, если срок для предъявления исковых требований уже истек. Как правило, данный срок составляет 3 года с даты неисполнения обязательств. И в первую очередь важно правильно установить дату начала данного периода. Если в договоре не указана конкретная дата исполнения обязательств, то за эту дату считают день, когда заявлены требования о погашении долга. Если кредитором выставлены определенные даты для оплаты задолженности, то отсчет времени начинают с даты окончания данного срока.

Прерывание срока давности возможно в следующих случаях:

  1. Признание требований кредитора правомерными.
  2. Частичное погашение задолженности.
  3. Погашение процентов по задолженности.
  4. Получение прошения об отсрочке/рассрочке оплаты;
  5. Подписание акта сверки взаиморасчетов.

Суммарный срок предъявления требований не должен превышать 10 слет с даты появления обязательства.Как в бухучете, так и в учете для целей налогообложения, кредиторская задолженность списывается в следующие сроки:

  1. По истечению срока исковой давности (обычно, 3 года). В этом случае датой списания задолженности является дата истечения срока исковой давности.
  2. При ликвидации компании-кредитора. В данном случае за дату списания принимают дату внесения записи о ликвидации кредитора в ЕГРЮЛ.
  3. Исключение компании-кредитора из ЕГРЮЛ как недействующее юрлицо. Датой списания задолженности будет считаться дата внесения записи в ЕГРЮЛ о том, что компания-кредитор из госреестра исключена.
  4. Прощение компании-кредитором задолженности. В данном случае датой списания долга будет считаться дата подписания соответствующего соглашения, либо дата получения от компании-кредитора документа, подтверждающего прощение задолженности.

Что такое кредиторская задолженность

Кредиторская задолженность представляет собой долги компании перед ее поставщиками, покупателями, фондами, бюджетом и т.д. Возникает задолженность в следующих случаях:

  1. Если компания не рассчиталась со своими контрагентами (например, не погашен кредит, не оплачены материалы, поставленные поставщиком и т.д.).
  2. При получении предоплаты, но не выполнении обязательств (например, покупатель уже перечислил деньги, а организация товар не отгрузила).

Документы, оформляемые при списании кредиторской задолженности

Важно! Кредиторскую задолженность с истекшими сроками исковой давности списывают по каждому обязательству на основании сведений инвентаризации, письменного обоснования необходимости списания, а также приказа руководителя.

Порядок проведения инвентаризации определяется согласно методическим указаниям по инвентаризации (Приказ Минфина №49). При проверке подвергаются анализу расчеты с контрагентами на последнее число текущего месяца, а также выявляется кредиторская задолженность, которая числится сверх сроков исковой давности. По итогам проверки инвентаризационная комиссия оформляет акт инвентаризации расчетов с кредиторами. Этот акт может быть составлен по унифицированной форме, либо по форме, самостоятельно разработанной компанией. В акте указываются данные как по просроченной задолженности, так и в целом по кредиторской задолженности компании.

В акте указывается следующая информация:

  • наименование компании-кредитора;
  • соответствующий бухгалтерский счет, на котором отражается задолженность;
  • суммы задолженности, которые согласованы или не согласованы с кредиторами;
  • задолженность, по которой истек срок исковой давности.

Акт составляют на основании остаточных сумм, отраженных на соответствующих счетах в соответствии с подтверждающими документами. Акт формируется в двух экземплярах, после чего подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии. Один экземпляр документа остается у комиссии, а второй передается в бухгалтерию.

К акту следует приложить справку, на основании которой данный акт и составлен. Эту справку составляют в разрезе синтетических счетов бухучета и для ее составления используются как данные регистров учета, так и иные документы, обосновывающие долг, включая двухсторонние акты сверки. В справке указываются реквизиты всех кредиторов, а также сумма долга и причина возникновения задолженности. Форма справки может разрабатываться компанией самостоятельно, либо применяться унифицированная форма (Приложение к ИНВ-17).

Таким образом, при списании кредиторской задолженности с истекшими сроками давности, оформляются следующие документы:

Документы, оформляемые при списании кредиторской задолженности Примечание
Акт инвентаризации с дебиторами и кредиторами Данный документ является необходимым, так как именно при инвентаризации выявляется кредиторская задолженность. Если компании не разрабатывают формы документов самостоятельно, то для акта может применяться унифицированная форма ИНВ-17.
Бухгалтерская справка В справке отражается вся информация о кредиторской задолженности, а также основания и причины для ее списания.
Приказ о списании кредиторской задолженности На основании акта инвентаризации и бухгалтерской справки составляется приказ о списании кредиторской задолженности.

Приказ о списании кредиторской задолженности

Приказ должен содержать в себе следующую информацию:

  • обоснование списания кредиторской задолженности;
  • ссылки на нормативно-правовые акты (Гражданский и Налоговый кодекс, ПБУ и др.);
  • признание списанной задолженности в составе внереализационных доходов;
  • должность сотрудника, на которого возлагается контроль за исполнением положений приказа (как правило, это главный бухгалтер).

Составляют приказ на фирменном бланке компании с указанием всех основных реквизитов. В основном тексе документа руководитель ссылается на правила ведения учета, а также статьи нормативных актов и обосновывает необходимость списания задолженности по конкретному кредитору. Указывается также акт инвентаризации и бухгалтерская справка, на основании которых составляется распоряжение о списании задолженности. Контроль за исполнением приказа возлагается самого руководителя или главного бухгалтера. Списанная сумма задолженности признается как внереализационные доходы.

Списание кредиторской задолженности: поэтапно

Списание кредиторской задолженности осуществляется в 4 этапа:

Этапы процедуры списания Что в себя включают
1 этап: Инвентаризация кредиторской и дебиторской задолженности В ходе инвентаризации по итогам отчетного периода выявляются суммы просроченной задолженности.
2 этап: Составление акта и бухсправки По итогам инвентаризации составляется акт. По выявленной кредиторской задолженности составляют бухгалтерскую справку.
3 этап: Издание распоряжения о списании задолженности Руководителем компании составляется приказ о списании задолженности на основании нормативных документов.
4 этап: Внесение изменений в бухучет Главный бухгалтер вносит необходимые изменения в бухучет и налоговый учет.

Бухгалтерский и налоговый учет списания кредиторской задолженности

Списание кредиторского обязательства отражается по счету 91 «Прочие расходы», субсчет «Прочие доходы» 91.1. Проводка при этом будет следующей: Д60 К91.1. В налоговом учете просрочка оформляется в период, в котором истек срок исковой давности. Если это не сделать, то в следующем отчетном периоде нужно будет подать уточненку.

Это интересно:  Дата списания кредиторской задолженности 2019 год

При расчете УСН задолженность относят к внереализационным доходам. При этом к доходам не относят долги по штрафам и пени. Если компания находится на ЕНВД, то она не должна вести раздельный учет. Соответственно, для целей налогового учета при ЕНВД общая сумма дохода компании не имеет значение и налоговые последствия не возникают.

Одним из вопросов, который волнует бухгалтеров, это уплата НДС с аванса по истечению срока кредиторской задолженности. Согласно мнения Минфина, налогоплательщики могут снижать НДС только в части работ (услуг) и материально-производственных ресурсов. От порядке списания кредиторской задолженности будет зависеть сумма налога на прибыль. Поэтому относиться к данному вопросу нужно со всей ответственностью.

Приказ на списание просроченной кредиторской задолженности образец

Образец приказа о списании дебиторской задолженности

Дебиторский долг также можно признать безнадежным, если принято решение службой судебных приставов, подтверждающее невозможность взыскать долги с данного контрагента. Данная ситуация может возникнуть, когда государством не может быть установлено находящееся в собственности должника имущество или данное имущество отсутствует в принципе. Соответственно, реализовать для расчета по долгам организации-дебитору нечего.

  1. Наименование компании-должника или ФИО, если дебитором является физическое лицо.
  2. Сумма дебиторского долга, которая на основе проведенной инвентаризации признана нереальной к получению.
  3. Документы, являющиеся основанием для списания задолженности в налоговом учете компании.
  4. Каким образом будет произведено списание. Если сформирован резерв по сомнительным долгам, то списание должно быть произведено за счет резерва. Если такого фонда в компании нет, то сумму долга следует отнести в состав прочих расходов.

Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком давности

По общему правилу, инвентаризацию компании обязаны проводить ежегодно, чтобы составить годовую бухгалтерскую отчетность, отвечающую критерию достоверности. Вместе с тем руководитель вправе установить дополнительные основания для ее проведения, а также указать, что именно будет подлежать проверке (какие активы и обязательства). Просроченная кредиторская задолженность (порядок ее списания будет представлен ниже) как раз является таким основанием.

Приказ оформляется на бланке организации с подписью руководителя и печатью организации (если она имеется). В нем должна быть ссылка на внутренние документы (акт инвентаризации и бухгалтерскую справку), которые подтверждают наличие и обосновывают правомерность списания кредиторской задолженности по конкретному основанию.

Приказ на списание просроченной кредиторской задолженности образец

Для начала вам должны направить претензию с требованием погасить кредит и уже только потом в случае не выполнения Вами требований, содержащихся в претензии, организация направит исковое заявление в суд о взыскании с Вас задолженности по кредиту. В случае вынесения судом Решения в пользу Истца (в данном случае это банк), судом ему выдается исполнительный лист, который направляется приставам. Те в свою очередь, принимают решение о возбуждении исполнительного производства или об отказе в этом. В первом варианте, вам должны направить копию постановления о возбуждении ИП с установлением срока для добровольного исполнения Решения суда.
Таким образом, в любом случае вы сначала будете извещены, просто так к вам никто не имеет права придти. В противном случае, Вы можете обжаловать действия в административном или судебном порядке.

Раньше можно было к возмещению ставить только оплаченные суммы, т. о. НДС у Вас должен был висеть на 19 счете, но если Вы ставили к возмещению, то по правилам надо восстановить и заплатить. Но я бы не стала ковырять прошлое чтобы у налоговиков не было лишних вопросов. Спишите кредиторку, поставте ее в доход, начислите НДС.

Скачать образец бесплатно

После составления бухгалтерской отчетности учреждениям необходимо подготовить публичное раскрытие ее показателей. В частности, с 2019 года обязательные общие требования к минимальному составу и порядку представления таких сведений установлены в Федеральном стандарте бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности», утвержденном Приказом Минфина РФ от 31.12.2019 № 260н.

Постоянный перевод работника на другую должность применяется довольно часто, например, при повышении в должности, по медицинским показаниям. Вопросы возникают, когда с работником, которого хотят перевести, заключен срочный трудовой договор, а переводят его на бессрочный или работник трудится по трудовому договору на не­определенный срок, а теперь заключается срочный договор. Что делать в подобных ситуациях? Какие документы оформлять? Давайте разбираться.

Приказ на списание просроченной кредиторской задолженности образец

На основании инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками на _________________, в связи с истечением срока исковой давности
Приказываю:
списать дебиторскую задолженность по товарам, услугам, поставленному, оказанную в адрес ООО «_____» по накл. (акту) N___ от _____, в соответствии с договором N_______ от _________г. в сумме ___________________ руб. /сумма прописью/, в том числе НДС — _____________- руб.

На основании инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками на _________________, в связи с истечением срока исковой давности
Приказываю:
списать дебиторскую задолженность по товарам, услугам, поставленному, оказанную в адрес ООО «_____» по накл. (акту) N___ от _____, в соответствии с договором N_______ от _________г. в сумме ___________________ руб. /сумма прописью/, в том числе НДС — _____________- руб.

Образец приказ на списание просроченной кредиторской задолженности

При осуществлении хозяйственных операций расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются в бухгалтерской отчетности организации в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными (п. 73 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34н;далее — Положение по ведению бухгалтерского учета).

Если задолженность длится более 3 лет (например, оплата за поставленный вам товар), тогда ее необходимо включить в статью доходы. Если же есть подтверждающий документ о том, что клиент согласен со своей задолженностью, подписан акт сверки, тогда в доход она не вписывается, и начинается новый срок давности после перерыва, который является промежутком между старым и новым сроком.

Приказ на списание просроченной кредиторской задолженности образец

Также не стоит забывать про прерывание срока исковой давности. Если в течение исчисления данного периода должник проведет частичное погашение долга, подпишет акт сверки, осуществит погашение процентов по основному долгу, то срок исковой давности будет прерван.

Прерывание сроков исковой давности возможно, если кредитор предъявил организации-должнику иск. Также основанием для прерывания могут служить некоторые действия заемщика, говорящие о признании задолженности, например, путем ответного письма на претензию, признающей наличие неуплаты, подписание акта сверки с кредитором либо частичное погашение долга.

Приказ на списание просроченной кредиторской задолженности образец

Результаты инвентаризации оформите в акте. Напомню, что с этого года унифицированные формы первичных документов стали необязательными. Поэтому акт оформляйте по той форме, которая утверждена в вашей учетной политике. Ну а если вы продолжаете использовать типовые формы, то просто возьмите бланк № ИНВ-17. Приведу образец такого акта.

Задолженность дебиторов и кредиторов, по которой истек срок исковой давности, а также другие долги, признаваемые безнадежными, подлежат обязательному списанию. В бухгалтерском учете своевременное списание безнадежной задолженности обеспечивает достоверность бухгалтерской отчетности, поскольку показатели дебиторской и кредиторской задолженности являются неотъемлемыми составляющими активов и пассивов организации. В налоговом учете посредством списания нереальных для взыскания долгов корректируется налоговая база, что влияет на правильность исчисления налогов. На первый взгляд списание задолженности не представляет собой больших сложностей, но это только на первый взгляд. Когда перед бухгалтером встает конкретная задача списать безнадежные долги, возникает множество вопросов: как оформить, как отразить в учете, как эта операция повлияет на расчет налога на прибыль, НДС, УСН и т.д. В этой статье предлагаю разобраться в этих и других практических аспектах списания дебиторской и кредиторской задолженности.

Особенности списания кредиторской задолженности

  1. Выявление суммы просроченной задолженности в ходе проведения инвентаризации в конце отчетного периода.
  2. Составление бухгалтерской справки по выявленной КЗ.
  3. Издание директором (руководителем) компании приказ о списании долга на основании нормативных документов.
  4. Внесение бухгалтерией соответствующих изменений в бухгалтерский и налоговый учет.
Это интересно:  Пбу списание кредиторской задолженности 2019 год

Основанием для списания кредиторской задолженности будет являться невозможность выполнения обязательства по объективным причинам. Например, списание кредиторской задолженности при ликвидации кредитора (ст. 419 ГК) – единственная возможность законным способом отказаться от погашения денег уже несуществующему юридическому лицу.

Списание просроченной дебиторской задолженности (образец приказа)

Если резервный фонд отсутствует (его недостаточно), необходима проводка с Кт 62 на Дт 91.2. В случае наличия у одного и того же контрагента дебиторского и кредиторского долга, требуется предварительное проведение взаимозачета. Лишь после этого возможно списание безнадежной задолженности, если она не погашена кредиторской.

Так именуют долги контрагентов предприятию за выполненные им работы (услуги) и (или) реализованные товары. Если есть уверенность в том, что должник не рассчитается с организацией или срок исковой давности по возврату истек, то задолженность переходит в разряд «безнадежной», то есть невозможной к взысканию.

Образец приказа о списании просроченной кредиторской задолженности

Согласно подп. 14 п. 1 ст. 265 НК РФ в состав внереализационных расходов, связанных с производством и реализацией, включаются расходы в виде суммы налогов, относящихся к поставленным материально-производственным запасам, работам, услугам, если кредиторская задолженность (обязательства перед кредиторами) по такой поставке списана в отчетном периоде в соответствии с п. 18 ст. 250 Налогового кодекса РФ. То есть налогоплательщик вправе уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль на сумму НДС только по кредиторской задолженности по материально-производственным запасам, работам, услугам, списанной в отчетном периоде в соответствии с п. 18 ст. 250 НК РФ в состав внереализационных расходов.

Порядок списания задолженностей кредиторов согласно приказу

Ведение бухгалтерского учета на предприятии – задача сложная, требующая максимум внимания к существующим нормативным актам. Составление отчетных документов должно иметь четко прослеживаемую связь с законодательством, действительным на отчетный период. Поэтому важно знать порядок составления приказа на списание кредиторской задолженности в 2018 году и содержание образца документа.

Что означает понятие

Основная задача ведения бухгалтерского учета – это отображение реального финансового состояния организации. Если же в отчетах фигурирует кредиторская задолженность, по которой уже истек срок годности, то это серьезно мешает получить явную картину, и не дает составить представлений об обязательствах юридического лица.

В качестве кредиторской законодательство определяет задолженность перед другими физическими и юридическими лицами. К примеру, если юрлицо получило товар, но не рассчиталось за него или из-за просрочек в платежах, возник долг по кредиту. Одной из причин может стать также полученная предоплата, по которой организация не исполнила взятые на себя обязательства.

В определенных обстоятельствах при подобных нарушениях законодательством предусмотрена возможность принудительного взыскания. Но если срок годности для данной процедуры истек, то и проведение ее невозможно.

А это значит, что все подобные долги автоматически переходят в категорию внереализационных доходов. Если их списывать по стандартной схеме, то для налоговых органов, эта сумма будет выглядеть, как утаенная часть прибыли. Поэтому списание долгов по кредитам происходит по определенным правилам.

Гражданский Кодекс РФ определяет срок исковой давности в 3 года. Законодательство предусматривает возможность его прерывания в следующих ситуациях:

  • Если кредитор предъявляет иск юридическому лицу, которое является его должником.
  • Ряд действий заемщика, которые свидетельствуют о том, что им признается существующий долг (например, дает ответ на досудебную претензию).

После прерывания отсчет срока давности начинается с начала и будет равняться 3 годам.

С какой целью составляют документ

Главным основанием для списания КЗ будет окончание срока годности. Но оно не единственное. В качестве таковых могут выступать объективные причины, которые препятствуют должнику выполнить свои обязательства в полном объеме. Подобные ситуации возникают, если:

  • Происходит официальная ликвидация кредитора (тогда списание осуществляется после исключения лица из ЕГРЮЛ).
  • Если должника объявляют банкротом.
  • Списание осуществляется, если кредитор освобождает должника от выплат (например, если денежная сумма была предоставлена организации одним из ее учредителей).
  • При наступлении обстоятельств непредвиденной силы, за которые не может быть ответственна ни одна из сторон.
  • В случаях, когда уполномоченный государственный орган составляет акт, согласно которому исполнение обязательств должником становится невозможным.
  • С наступлением смерти лица, предоставившего кредит.

Вышеперечисленные обстоятельства определены законом в качестве основания для списания КЗ.

Правила, применимые к списанию

Любая бухгалтерская операция имеет под собой целый свод условий, обязательных для ее проведения. Для осуществления списания таким правилом будет истечение срока давности. Последствие несоблюдения сроков – это необходимость оформить и подать декларацию, с внесенными уточнениями. Сделать это надлежит в следующем отчетном периоде.

Сроки оформления

Бухгалтер имеет право списать КЗ только по истечении срока давности в 3 года.

Если в первичном договоре определена дата, до которой неплательщик обязуется исполнить свои обязательства, то считать надлежит с ее окончания. В случае, когда временные рамки в договоре не установлены, кредитору надо начинать отсчет с даты предъявления претензии должнику. При условии, что с момента выставления претензии неплательщику условиями договора предоставляется срок, в течение которого он может выполнить требование, то отсчитывать надо со дня, когда он заканчивается.

Бухгалтерам всегда стоит учитывать тот факт, что исковой срок может быть прерван. В таком случае порядок составления бухучета предписывает начинать отсчет в 3 года с даты, когда перерыв заканчивается.

При этом Гражданским Кодексом определено, что совокупный исковой срок не может превышать 10 лет.

Правила оформления

Для проведения процедуры списания следует подготовить следующие документы:

  • Акт проведенной инвентаризации. Осуществлять ее надлежит каждый отчетный период. Такая процедура способствует выявлению появившихся задолженностей. Если проверка осуществляется на предприятии, то для ее полноценности она должна затрагивать и кредиторскую часть учета, и дебиторские счета.
  • Справка бухгалтера.
  • Приказ на списание просроченной задолженности, составленный руководителем (образец позволит написать документ верно).

Составленная бухгалтерская справка обязательно должна включать в себя следующую информацию:

  • Номер договора, составленного между кредитором и должником, а также дата его заключения.
  • Математические вычисления, которые подтверждают истечение срока исковой давности.
  • Ссылки на первичные документы, к которым могут относиться счета-фактуры, накладные на товар и пр.

Приказ на списание безнадежной кредиторской задолженности должен быть оформлен на бланке того предприятия, которое его составляет. В нем следует привести юридическую обоснованность проведения списания, которое отталкивается от пройденной инвентаризации и бухгалтерской справки. Форма документа утверждена правилами ведения бухгалтерского учета, отраженными в Налоговом Кодексе и в Приказе Минфина РФ.

Проведение списания осуществляется в несколько этапов:

  • Выполнение инвентаризации, в ходе которой могут быть выявлены факты имеющейся просроченной задолженности в бюджете.
  • Составление бухгалтерской справки, если задолженность была найдена.
  • Издание распоряжения директором.
  • Внесение изменений в бухгалтерскую отчетность.

Образец приказа о списании кредиторской задолженности с истекшим сроком позволит составить документ надлежащим образом, что будет гарантией отсутствия проблем в будущем.

Главным бухгалтерам следует с максимальным вниманием подходить к составлению приказа о списании кредитной задолженности. Несоблюдение правил, установленных законодательством, может привести к серьезным проблемам с налоговыми органами.

О списании кредиторки можно узнать из видео:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Статья написана по материалам сайтов: buhland.ru, ladyjurnal.ru, moydolg.com.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector