Письмо о рассрочке задолженности с графиком платежей 2019 год

Что такое гарантийное письмо об оплате долга

В российском законодательстве такое понятие отсутствует. Однако в деловом документообороте они довольно часто используются в различных ситуациях при необходимости уведомить контрагента о том или ином намерении. Пример гарантийного письма об оплате задолженности вы сможете скачать ниже.

Они могут представлять собой:

  • согласие заключить договор (акцепт);
  • предложение заключить договор (оферту);
  • уведомление о намерении выполнить просроченные обязательства;
  • запрос на перенос установленных сроков оплаты и др.

Правильно оформленные договоры, четко выражающие волю подписавшего его лица, принимаются судами в качестве доказательств.

По общему правилу образец гарантийного письма об оплате задолженности представляет собой документ, составленный в письменной форме и содержащий обязательство должника оплатить имеющийся долг перед контрагентом по заключенному ранее договору.

Когда составляется гарантийное письмо об оплате

Такой документ может быть составлен в следующих случаях:

  1. Если заказчик хочет уведомить поставщика о том, что в силу сложившихся финансовых обстоятельств не сможет своевременно перечислить денежные средства за поставленный товар (оказанные услуги) и обозначает срок, в течение которого такие платежи будут проведены. Документ не может рассматриваться как намерение изменить условия договора. Оно является для заказчика лишь способом удержать кредитора от предъявления исковых требований оплатить долг. Для поставщика это гарантия получения денежных средств в разумный срок.
  2. Если заказчик уже просрочил свое обязательство по выплатам и получил от поставщика претензию, такое послание может быть основанием для приостановления претензионной работы со стороны исполнителя. Однако за ним сохраняется право на истребование долга и неустойки. Принять или не принять предложение об отсрочке выплат является правом, а не обязанностью поставщика. В судебной практике такие официальные бумаги независимо от наличия ответа со стороны кредитора рассматриваются судами как подтверждение долга и как основание для прерывания течения срока исковой давности согласно ст. 203 ГК РФ (Постановление Президиума ВАС РФ от 22.04.2008 № 14056/07).

Отметим, что наличие гарантии и согласия кредитора на перенос сроков не являются основанием для освобождения заказчика от гражданско-правовой и административной ответственности за нарушение срока выплат.

Пошаговая инструкция по составлению

Поскольку законодательно требований к такому документу не закреплено, принято руководствоваться традициями делового документооборота и судебной практикой. Рассмотрим пошагово, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности.

Шаг 1. Составляем документ. В нем указываем следующие сведения:

  • реквизиты документа (номер, дата);
  • реквизиты сторон (организации-должника, организации-кредитора);
  • информация о договоре (номер, дата), предмет договора;
  • сумму, подлежащую уплате;
  • причины задержки выплат;
  • сроки погашения долга.

Шаг 2. Гарантийный документ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. Дополнительную весомость официальной бумаге придаст подпись главного бухгалтера.

Шаг 3. Составленный текст скрепляем печатью организации.

Шаг 4. Документ лучше всего направить поставщику по почте с уведомлением о получении.

Как составить соглашение о рассрочке погашения задолженности (образец)?

Для деловых целей рассрочка представляет собой периодический платеж. Сумма долга — это кредит, который требует платежей через регулярные промежутки времени, как правило, ежемесячно, в течение установленного периода времени.

Известно, что существуют две стороны: кредитор и должник. Между ними заключается договор о предоставлении каких-либо услуг, вследствие чего возникают товарно-денежные отношения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Соглашение о рассрочке

Если должник недобросовестно исполняет свои обязанности по договору, а, то и вовсе не платит, то кредитор имеет право потребовать выплату долга в судебном порядке.

Чтобы не доводить дела до суда и сохранить свой статус добросовестного заемщика, должник может попросить кредитора о рассрочке платежа.

Самый приемлемый в урегулировании долгов является способ рассрочки платежа. Как составить соглашение о рассрочке погашения задолженности образец и зачем это нужно.

Это интересно:  Письмо заказчику о погашении задолженности 2019 год

В основном оно заключается для подстраховки кредитора:

  1. Подтверждает реальное существование долга.
  2. Исковый срок договора начинается заново. Потому, что по Российскому законодательству существует исковый срок, протяженностью три года. По истечении которого документ утрачивает свою юридическую силу.
  3. Кредитор получает возможность получить хоть какую-то часть долга.
  1. Получает возможность выплачивать долг частями в течение длительного времени.
  2. Может быть уверен, что кредитор не увеличит сумму долга.

Как составить документ

Строгой формы составления взаимного согласия нет.

Документ составляется в произвольной форме:

  1. Указывается название документа, в данном случае – соглашение о реструктуризации задолженности путем предоставления рассрочки.
  2. Указывается дата составления и подписания документа.
  3. Вписываются стороны компромисса: кредитор и должник.
  4. Основания возникновения долга.
  5. Сумма, которую задолжала одна из сторон.
  6. Варианты реструктуризации долга.
  7. График платежей.
  8. Начисляются ли проценты или нет.
  9. Прочие условия соглашения.
  10. Подписи обеих сторон.

Следует помнить, если сторона, именуемая кредитором, пошла навстречу должнику и не применила к нему каких-либо штрафных санкций, в данном документе следует подробно описать ответственность должника по этому соглашению.

Рассрочка платежа между юридическими лицами

Рассрочка бывает не только между физическими лицами, но и между юридическими.

Юридическое лицо – организация, использующая в своей деятельности собственный капитал. Несет юридическую ответственность по всем взятым на себя обязательствам.

Иногда возникает ситуация, когда корпорация, всегда исполняющая взятые на себя финансовые обязательства, по каким-либо причинам больше не может платить вовремя.

Например, возникли такие обстоятельства, которые тоже требуют денежного вложения.

В данном случае, лучшим финансовым решением этой проблемы становится соглашение между юридическими лицами о рассрочке долга.

Чтобы взаимное согласие имело юридическую силу, подписывать его могут только уполномоченные лица организации.

Например, генеральный директор фирмы, который имеет право подписи на основании устава организации без доверенности от нее. Или доверенное лицо, на которого выписана доверенность права подписи.

Доверенность должна быть оформлена по всем правилам, иметь дату выдачи и не быть просроченной.

Составление документа о рассрочке между юридическими лицами

Составляется деловая бумага следующим образом:

  1. Название документа.
  2. Указывается город и дата составления.
  3. Участники соглашения. В данном случае – название юридической организации, далее «Кредитор», название организации, далее «Должник».
  4. На каком основании возникла задолженность.
  5. Сумма долга.
  6. Каким образом будет происходить оплата.
  7. График платежей.
  8. Сумма штрафов, начисленные проценты за просрочку.
  9. Применяемые санкции в случае нарушений обязательств по данному соглашению.
  10. Реквизиты сторон. Если в случае с физическими лицами достаточно лишь паспортных данных, то в этом документе должны быть указаны полные реквизиты.
  • название организации;
  • юридический адрес;
  • расчетный счет, в каком банке находится;
  • БИК;
  • К/с;
  • ИНН/КПП;
  • указание должности лица, подписывающего договор, на основании чего возникло право подписи;
  • сама подпись с расшифровкой;
  • печати.

При составлении деловой бумаги важно помнить, что даты и сроки платежей, указанных в договоре ранее, изменяются от момента подписания данного соглашения.

Если же организации не удалось договориться с оппонентом в досудебном порядке о рассрочке платежа и судебное заседание состоялось, фирма может заключить мировое соглашение или подать заявление об изменении порядка исполнения решения.

Обычно организация имеет свой образец документа, составленный штатными юристами. На данный момент существует много юридических контор, где представителям фирмы окажут помощь в составлении деловых бумаг или просто дадут образец соглашения о рассрочке оплаты долга.

В заключение хочется сказать, что если вы или ваша фирма попали в затруднительное положение и не можете платить по долгам в том порядке, в каком было заявлено ранее, выход есть.

К этой проблеме нужно подойти грамотно, не отрицать своих задолженностей и пытаться решить проблему в досудебном порядке. Ведь кредиторы очень не любят фирмы, имеющие в своем багаже судебные иски.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это интересно:  Проверка физического лица на задолженность по кредитам 2019 год

Особенности составления гарантийного письма об оплате задолженности и его образец с графиком погашения

Одними из важнейших элементов деловой переписки были и остаются гарантийные письма. Данные документы используются повсеместно, и настолько прочно вошли во взаимоотношения между организациями и гражданами, что умение грамотно их составлять переоценить невозможно.

Гарантийное письмо – это документ в коммерческом обороте, в котором отправитель гарантирует выполнить определенные условия или совершить какие-либо действия в интересах адресата. Чаще всего составление этого документа требуется в тех случаях, когда одна из сторон неуверена, что договоренности будут выполнены в нужный срок или в полном объеме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Для чего необходимо?

Гарантийное письмо об оплате задолженности используется для выполнения следующих функций:

  1. Предоставляет информации своему контрагенту о возникших в деятельности временных материальных проблемах.
  2. Уведомленный о финансовых затруднениях должника, кредитор может пойти на обсуждение вариантов выхода из сложившейся ситуации.
  3. Является предпосылкой для пересмотра и изменения порядка исполнения денежного обязательства.
  4. Гарантийные письма также направляются кредитору в качестве ответа на досудебную претензию с требованием исполнить денежное обязательство в установленный срок, то есть служат способом получить некоторую отсрочку или рассрочку.
  5. Может быть использовано в качестве доказательства в ходе судебного разбирательства. Рассматриваемый документ зачастую предоставляется в комплекте документов для обращения за защитой своих прав в судебные инстанции. Суды в каждом конкретном случае дают оценку данному доказательству исходя из индивидуальных обстоятельств дела.

Правоприменительная практика судебных органов в отношении признания гарантийных писем доказательствами тех или иных обстоятельств по делу, значительно разнится.

  • Подтверждает принятые на себя обязательства.
  • Например, в случае если оплата товаров, работ или услуг производится значительно позже поставки товара, выполнения работ или оказания услуг. О гарантийном письме на оплату товаров, работ или услуг мы рассказывали здесь.

    На практике чаще обычного гарантийные письма требуются при допущении просрочки оплаты. Они требуются с целью предотвратить преждевременное обращение в судебные инстанции.

    О том, что такое гарантийное письмо, читайте в этой статье, а о правовых аспектах и юридической силе документа можно узнать здесь.

    Кто должен составлять?

    Исходя из сущности рассматриваемого документа, он должен быть составлен от имени гражданина-должника или же организации, допустившей по той или иной причине просрочку.

    Что содержит документ?

    Под гарантийным письмом в общепринятой деловой переписке понимается документ, выступающий подтверждением принятого на себя в установленном порядке обязательства. Гарантировать можно качественное выполнение работ, уплату задолженностей в указанный срок, совершение иных юридически значимых действий. Основное содержание письма-гарантии по оплате задолженности – это уверение контрагента в скорейшем погашении образовавшейся задолженности.

    Инструкция, как правильно написать

    Гражданский кодекс РФ или иные законодательные акты не содержат такого понятия, как гарантийное письмо, и тем более его не раскрывают. Следовательно, специальных обязательных требований к его написанию или оформлению не установлено.

    При написании письма следует придерживаться следующих рекомендаций:

    1. Содержание письма должно получиться четким, понятным и не допускающим двоякого толкования используемых в нем слов и словосочетаний.
    2. Язык документа – строго деловой без каких-либо сленговых выражений, просторечий или жаргонизмов.
    3. Излагать мысли необходимо максимально кратко, без «воды».
    4. Текст письма должен быть информативным, то есть сообщать адресату определенные имеющие значение для дела сведения.

    Гарантийное письмо составляется, как правило, на официальном бланке организации, содержащем его реквизиты, адрес и контактную информацию. В «шапке» указывается получатель: наименование организации или данные физического лица, адрес.

    Формулировка «гарантийное письмо» используется не всегда. Однако будет правильным указать ее в качестве наименования документа. В письме должна быть изложены:

    • обстоятельства дела с указанием номера и даты договора или акта (при наличии), размера задолженности, обстоятельств ее возникновения, сроков погашения и прочей общей информации;
    • статьи законов и других нормативных документов, на которые отправитель ссылается;
    • суть гарантий, которые предоставляются кредитору данным письмом.

    В случае, если целью направления документа является предоставление отсрочки или рассрочки платежа, необходимо изложить причины такой просьбы, и приложить для большей убедительности документы, подтверждающие доводы отправителя. Возможно указание на неблагоприятное финансовое состояние должника в текущий момент.

    Максимально корректными будут следующие формулировки:

    • настоящим письмо гарантируем;
    • оплату задолженности в указанный срок подтверждаем;
    • обязуемся исполнить.

    На документе ставятся подписи главного бухгалтера фирмы и руководителя, а также гербовая печать юридического лица при ее наличии у отправителя. При отсутствии печати или же в случае, если письмо пишется физическим лицом, на документе ставится только подпись. В гарантийном письме должны быть указаны его номер и дата составления.

    Не следует указывать в письме о возможностях наложения на себя же штрафных санкций за ненадлежащее исполнение обязательства в установленный срок.

    Подробнее о том, как правильно написать гарантийное письмо, мы рассказывали в этой статье, а от требованиях с составлению и других особенностях документа можно узнать тут.

    Как предоставляется кредитору?

    Письмо, содержащее гарантию уплаты задолженности, направляется кредитору – фирме или физическому лицу. Направить письмо можно различными способами:

    • вручить лично;
    • направить почтой в адрес контрагента;
    • посредством курьерской службы;
    • электронной почтой или по факсу.

    При использовании первого способа, чтобы зафиксировать момент доставку письма адресату, необходимо получить отметку о получении или подпись уполномоченного лица.

    Заключение

    Несмотря на отсутствие законодательных требований к составлению писем-гарантий, необходимо учитывать важность правильного оформления подобного вида документов и соблюдения общепринятых в данном вопросе норм.

    Во-первых, это касается общего впечатления от профессионально составленного письма, которое возможно произвести на контрагента. Во-вторых, именно грамотно сформулированная в письме информация поможет достичь желаемой при его написании цели. И, в-третьих, говоря о важности документа, необходимо помнить о последующей возможности предоставления его в судебные инстанции и правовых последствиях данного юридически значимого действия.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Гарантийное письмо об оплате задолженности. Образец

    Гарантийное письмо об оплате задолженности – документ подтверждающий выполнение обязательств организации в установленные сроки и в полном объеме.

    Данный документ может быть написан от руки или напечатан. Гарантийное письмо включает в себя обязательства должника, сроки оплаты задолженности, а также ответственность, которую понесет организация за невыполнение условий. Составляется такое письмо как ответ на письмо-претензию или напоминание поставщика об оплате накопившейся задолженности.

    Гарантийное письмо об оплате задолженности. Основные требования

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Оформляется официальное письмо на бланке предприятия (фирменном). Если письмо пишется на чистом листе бумаги, то обязательно указываются полные реквизиты предприятия-должника.

    Адресуется письмо руководителю компании поставщика. В верхнем правом углу письма-гаранта указываются сведения об адресате. Рассмотрим основные аспекты для оформления гарантийного письма.

    • тема гарантийного письма. К примеру, “О поставке товаров”. Дата составления гарантийного письма, номер исходящего документа;
    • название компании должника, название компании-поставщика товаров и услуг, перед которым возникла эта задолженность;
    • сумма задолженности. Она прописывается прописью цифрами;
    • гарантированный срок оплаты задолженности или график выплат;
    • документы, подтверждающие задолженность. Это может быть договор купли-продажи, а также договор поставки или любая накладная;
    • указывается ответственность, которую понесет должник за неуплату задолженности в установленный срок. Это может быть пеня или штраф;
    • банковские реквизиты предприятия, на которые будет производиться оплата;
    • подпись руководителя компании, главного бухгалтера, заверенные печатью организации.

    Статья написана по материалам сайтов: lichnyjcredit.ru, 101million.com, online-buhuchet.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector