Бух справка о списании кредиторской задолженности образец 2019 год

Новости партнеров

Похожие формы

Приказ о списании кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности (образец заполнения)

Приказ о списании дебиторской задолженности в связи с истечением срока исковой давности (образец заполнения)

Приказ о списании депонированной зарплаты в связи с истечением срока исковой давности

Заявление в арбитражный суд о применении срока исковой давности в отношении требования истца о взыскании задолженности по арендной плате и пени

Справка российской лизинговой организации о сдаче вагона с истекшим назначенным сроком службы на утилизацию (для грузового вагона и вагона для перевозки автомобилей) с целью получения субсидии при условии приобретения инновационных вагонов с повышенной осевой нагрузкой в рамках подпрограммы Транспортное машиностроение» государственной программы Российской Федерации «Развитие промышленности и повышение ее конкурентоспособности»

Справка российской лизинговой организации о сдаче вагона с истекшим назначенным сроком службы на утилизацию (пассажирские вагоны) с целью получения субсидии при условии приобретения инновационных вагонов с повышенной осевой нагрузкой в рамках подпрограммы «Транспортное машиностроение» государственной программы Российской Федерации «Развитие промышленности и повышение ее конкурентоспособности»

Бухгалтерская справка о списании материалов, отпущенных в производство (образец заполнения)

Содержание

Образец бухгалтерская справка о списании кредиторской задолженности

Бухгалтерская справка о списании дебиторской задолженности

В каждом конкретном случае для списания ДЗ собирается свой комплект документов — в зависимости от ситуации (при истечении срока исковой давности, банкротстве и (или) ликвидации должника либо в связи со списанием ДЗ по иным установленных законом основаниям).

  • договоры с контрагентами по неоплаченным (или оплаченным частично) сделкам;
  • платежные документы (платежки, ПКО), свидетельствующие о датах и суммах погашения ДЗ;
  • акты сверок и взаимозачетов по задолженности, подлежащей списанию;
  • выписки из ЕГРЮЛ, подтверждающие факт ликвидации должника;
  • судебные решения, свидетельствующие о завершении процедуры банкротства контрагентов;
  • иные документы (переписка с должниками, их ответы на требования об оплате ДЗ, постановления приставов-исполнителей и др.).

Образец бухгалтерская справка о списании кредиторской задолженности

Поэтому инвентаризацию рекомендуется проводить на конец каждого отчетного периода. То есть ежеквартально или ежемесячно, в зависимости от того, какой период является отчетным для компании. Таким образом можно своевременно выявлять кредиторскую задолженность, по которой истек срок исковой давности.

Прежде всего нужно определить, в какой срок компания должна была исполнить свое обязательство перед контрагентом согласно условиям договора. Возможно, договор был изменен, и тогда нужно проверить тексты дополнительных соглашений к нему. Не исключено, что первоначальный срок в них продлевали.

Бухгалтерская справка о задолженности и ее списании образец

В то же время существует решение суда, согласно которому сумма внереализационного дохода в виде списанной кредиторской задолженности учитывается без ндс на основании п. На основании решений суда требования удовлетворены, ущерб и расходы по госпошлине взысканы с должников. По договору поставки их нужно было оплатить до г. Поэтому организация вправе по собственному выбору либо разработать форму документа самостоятельно, либо использовать унифицированную форму (информация минфина россии от 04.

В таком случае срок исковой давности будет отсчитываться с г. В бухгалтерском учете списание кредиторской задолженности отражается проводкой дебет 60. Заявление о погашении векселя должник не принял и погашать вексель не хочет. То есть при получении аванса от покупателя, его сумма уже была учтена в доходах. Прерывание значит, что отсчет прежнего срока давности заканчивается, а отсчет нового следует вести с момента прерывания.

Онлайн журнал для бухгалтера

Основная задача бухгалтерии в рамках инвентаризации обязательств – правильно определить срок исковой давности по конкретной задолженности. Так как это напрямую влияет на учет, а также итоговый размер налоговых платежей. Поэтому чтобы избежать ошибки, держите ориентир на главу 12 Гражданского кодекса. В ней освещены основные вопросы исковой давности. Напомним, что общий срок составляет 3 года (ст. 196 ГК РФ).

Самое главное, что обязательной формы этого документа законом не установлено. Поэтому желательно разработать свой образец бухгалтерской справки о задолженности и присовокупить его к учетной политике предприятия. Это довольно просто. Как правило, в эту справку включают только текстовую информацию, поэтому не стоит заморачиваться со сложной структурой и даже табличной формой.

Бухгалтерская справка о списании дебиторской и кредиторской задолженности

Следующим этапом нужно записать, по какой причине возникла задолженность (например, согласно договора поставки товаров, с проставлением его реквизитов). Если есть какие-либо другие документы, которые также подтверждают долг, то сведения о них необходимо перечислить далее.

Внимание! Кроме того допускается списывать задолженность до истечения определенного законодательством срока. Такая ситуация возникает, когда партнер перестает существовать. Например, когда юрлицо ликвидируется и его исключают из реестра ЕГРЮЛ.

Образец бухгалтерской справки по списанию кредиторской задолженности

Пункт, статья второй части НК РФ, которая была нарушена — 1 ст. 247, п. 1 ст. 252Завышение расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль, по сделкам с участием «фирм-однодневок» (недостоверные сведения в первичных документах, расходы документально не подтверждены, отсутствие реальных хозяйственных операций по приобретению товаров (работ, услуг) у проблемных контрагентов) ст. 40, ст. 247, п. 1 ст. 248, п. 1,2 ст. 249, п. 6 ст. 274Занижение налоговой базы в результате реализации товаров (работ, услуг) взаимозависимым лицам, по внешнеторговым сделкам по ценам ниже рыночных цен на идентичные (однородные) товары (работы, услуги) п. 1, п. 2 ст. 249Занижение выручки от реализации товаров (работ, услуг) в результате расхождения данных, отраженных в налоговых декларациях, с данными бухгалтерского и налогового учета и первичными документамип. 18 ст. 250Занижение внереализационных доходов на сумму кредиторской задолженности, подлежащей списанию в связи с истечением срока исковой давностип. 6 ст. 250, ст. 271Неотражение в составе внереализационных доходов процентов, начисленных по договорам займап. 1 ст. 252Неправомерное отнесение на расходы затрат без надлежащего документального подтверждения или отсутствия подтверждения реальности произведенных расходовп. 1 ст. 252Неправомерное признание расходов, не связанных с деятельностью, направленной на получение доходов (например, участие в различных конференциях, спартакиадах, профсоюзных собраниях при отсутствии приглашений организаторов, программ данных мероприятий, отсутствие тематики мероприятий, что не позволяет подтвердить производственную направленность расходов) ст. 255, ст. 270Неправомерный учет в составе расходов по оплате труда сумм материальной помощи, а также сумм премий, выплаченных не за производственные результаты; отсутствие в трудовых и (или) коллективных договорах ссылки на положения о премировании (оплаты труда) в организациип. 1 ст. 252, ст. 264Неправомерный учет расходов по содержанию объектов (например, услуги по охране, эксплуатации офиса) , которые не используются в производственной деятельности и не сдаются в арендуп. 1 ст. 252, ст. 270Неправомерный учет в составе расходов услуг по эксплуатации, содержанию и страхованию помещений, собственником либо арендатором которых предприятие не является п. 1 ст. 252, пп. 1 п. 1 ст. 259.3.Завышение расходов на амортизацию в отношении основных средств, не подверженных влиянию агрессивной среды, эксплуатация которых не вызывает повышенного износа, вследствии неправомерного применения к основной норме амортизации специального коэффициента 2ст. 253, п. 1 ст. 258Включение завышенных сумм амортизационных отчислений по основным средствам в результате неправильного их отнесения к амортизационным группамп. 2 ст. 257Единовременное включение в состав расходов затрат на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию объектов основных средствп. 10 ст. 264Неправомерный учет в составе прочих расходов арендных платежей при отсутствии арендных отношений (договор аренды отсутствует, либо отсутствует подтверждение принадлежности имущества арендодателю на праве собственности) п. 12 ст. 264Неправомерный учет в составе прочих расходов сумм командировочных расходов (в частности, выплаченные лицам, которые не являются сотрудниками данного предприятия; суммы оплаты дополнительных услуг в гостиницах (мини-бар, питание и пр. ) , не относящиеся к расходам по проживанию; оплата полисов добровольного страхования ответственности перевозчика при приобретении авиа- и ж/д билетов) ст. 265Завышение внереализационных расходов на сумму дебиторской задолженности, по которой не истек срок исковой давности, на сумму убытков по документально не подтвержденным безнадежным долгам с истекшим сроком исковой давности.

Это интересно:  Банк тинькофф узнать задолженность по кредиту 2019 год

Бухгалтерский учет списания просроченной дебиторской задолженности. В бухгалтерском учете суммы дебиторской задолженности, по которым истек срокПроводки по списанию Дт 60 Кт 91 1 списана кредиторская задолженность в связи с истечение срока исковой давности.

Образец бухгалтерская справка о списании кредиторской задолженности

Такое право, однако, появляется у нее после истечения указанного срока: уже на следующий день после этого руководство организации вправе обращаться в суд с исковым заявлением, содержащим требование о взыскании долга с неплательщика, или защищать свои законные права и интересы иными способами, предусмотренными действующим законодательством. Вместе с тем, следует иметь в виду, что такие действия представляют собой право, а не обязанность компании-поставщика, перед которой у плательщика имеется непогашенное долговое обязательство. Если в настоящий момент сотрудники этой компании имеют высокую загруженность, сумма дебиторской задолженности несущественна, а должник злостно уклоняется от выполнения своих обязательств и процесс взыскания с него денежных средств обещает быть крайне трудным, руководство такой компании может принять решение отказаться от попыток взыскания непогашенной дебиторской задолженности.

  1. Признанием должником направленной ему претензии.
  2. Полным, либо частичным погашением долга.
  3. Уплатой процентов по долгу.
  4. Изменением договора, в котором будет четко прописываться признание долга и просьба каким-либо образом реструктурировать задолженность (например, дать отсрочку).
  5. Наличием акцепта инкассового поручения.

Пошаговая инструкция по составлению бухгалтерской справки с примерами и образцами

Иногда в бухучете случаются нестандартные ситуации. Ввиду своей редкости они не обладают специальными документами, которыми их можно было бы отразить в отчетности. В таких случаях бухгалтеру следует обратиться к специальному документу – бухгалтерской справке, форма которой не устанавливается законодательно, но должна быть зафиксирована в учетной политике любого предприятия.

Таким образом, бухгалтерская справка необходима для того, чтобы вносить изменения в отчетность, а также для того, чтоб отражать в учете специфические хозяйственные операции (раздельный учет деятельности, представительские расходы).

Бухгалтерская справка о задолженности и ее списании образец

Подобные справки могут содержать так называемые красные сторно проводки с отрицательным числом. Списать кз можно только после того, как истечет срок исковой давности (3 года согласно ст. В договоре прописано, что заказчик должен оплатить услуги до года включительно.

Бухгалтерская справка не может поменять документ, в составлении которого должны участвовать несколько контрагентов. Но снова же, как мы знаем, разрешено документирование хозопераций с внедрением без помощи других сделанных бланков, т. эталон бухгалтерской справки о списании кредиторской задолженности.

Списание дебиторской и кредиторской задолженности

В налоговом законодательстве требований к документальному оформлению списания дебиторской и кредиторской задолженности не содержится, главное условие – наличие оснований для признания такой задолженности в качестве безнадежной (договоры, товарные накладные, акты, выписки из ЕГРЮЛ по ликвидированным контрагентам и т.д.).

Образец справки о дебиторской задолженности

При возникновении дебиторской задолженности списать ее можно либо после погашения, либо если она станет безнадежной. В последнем случае организации потребуется провести инвентаризацию, после которой будет составлен акт о ее проведении, а также бухгалтерскую справку о списании дебиторки. На основании этих документов руководитель может издать приказ, которым задолженность будет списана. В статье рассмотрим порядок списания дебиторки, а также приведем образец справки о дебиторской задолженности.

Срок исковой давности

Возникнуть дебиторская задолженность может, например, тогда, когда покупатель за поставленные им товары не рассчитался, либо поставщик за отгруженную партию не вернул аванс. В этом случае в компании должна накопиться определенная сумма, которую ей задолжали контрагенты. Свою задолженность, конечно, дебиторы могут погасить, но случается и так, что какие-то суммы остаются и взыскать ее уже не получается. В этом случае задолженность списывают.

Это интересно:  Взыскание задолженности в москве заклицкий и партнеры 2019 год

Списать с баланса задолженность можно в следующих случаях:

  1. После того, как задолженность будет погашена (должник выплатит всю сумма долга).
  2. Когда задолженность станет безнадежной.

В первом случае все, как правило, понятно, а вот со вторым возникают вопросы. В каких именно случаях долги признаются нереальными к взысканию. Одним из оснований является следующее: по закону обязательство кредитора считается прекращенным, в связи с тем, что выполнить его невозможно. К примеру, должник просто обанкротился. Другим основанием является истечение срока исковой давности долга. Составляет этот срок 3 года. При этом важным будет выбрать момент, с которого происходит отчет этого трехлетнего срока. Плюс ко всему срок исковой давности может и прерваться, например, если кредитор предъявил иск или если должник свой долг признает. Тогда трехлетний срок будет отсчитываться заново, а все время до этого перерыва в общий срок исковой давности засчитываться уже не будет. Также есть и ограничения. Общий срок давности в целом не может быть больше 10 лет с момента нарушения права, даже несмотря на то, что этот срок прерывался.

Важно! Срок также будет прерываться и в том случае, если должник погасил часть своего долга, хотя и отказывается подписывать акт сверки.

Таким образом, срок исковой давности прерывается в следующих случаях:

  • компания-должник подписала акт-сверки;
  • должником частично погашен долг;
  • за просрочку платежа должником оплачены проценты;
  • должник просит отсрочку;
  • должником написано заявление о зачете взаимных требований.

Важно! Срок исковой давности прерывается, если стороны внесли изменения в заключенный договор, при этом из этих изменений ясно, что долг дебитор признает.

Бухгалтерский учет списания дебиторской задолженности

Списывают дебиторскую задолженность за счет резерва по сомнительным долгам. Такая операция сопровождается следующей проводкой:

Д63 К 62 (76) – списана задолженность за счет резерва по сомнительным долгам.

Использовать такой резерв можно лишь в пределах его размеров. То есть, если расходы по списанию дебиторской задолженности выше этого резерва, то разница должна отражаться в прочих расходах. При списании разницы проводка будет следующей:

Д91.2 К62(76) – списание дебиторки, не покрытой резервом.

Если дебиторская задолженности списывается, то это не означает, что она аннулирована. Списанный долг будет отражаться на 007 забалансовом счете «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» на протяжении 5 лет. Такая операция будет отражаться проводкой:

Д007 – отражена списанная дебиторка.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Налоговый учет списания дебиторской задолженности

В налоговом учете списание дебиторки возможно следующими способами:

  1. За счет резерва по сомнительным долгам (порядок по п. 5 ст. 266 НК РФ).
  2. Путем отражения ее во внереализационных расходах.

Та сумма долга, которая не может быть покрыта за счет резерва включается в состав внереализационных расходов.

Когда компания использует кассовый метод, задолженность в составе расходов не может быть учтена. При таком методе доходы признаются только после того, как они получены, а все затраты только после их оплаты. Под оплатой товара понимают момент, в который обязательства покупателя перед поставщиком прекращаются. То есть, если уже реализованные товары оплачены не были, то и обязательство считается невыполненным. А значит и расходы не могут быть признанными.

Важно! Безнадежная дебиторская задолженность с учетом НДС уменьшает прибыль компании.

Каким образом подтверждается списание долга

Для списания долга потребуются документы, подтверждающие дебиторскую задолженность.Для этого в первую очередь нужно будет верно определить размер просроченной задолженности. С этой целью в компании проводится инвентаризация, по итогам которой выявленная дебиторка отражается в акте. Составляется акт по форме ИНВ-17.

Проводится инвентаризация на основании приказа руководителя. Также руководителю потребуется издать приказ на списание дебиторки. Основание для оформления приказа будет являться акт проведения инвентаризации и бухгалтерская справка.

Образец справки о дебиторской задолженности

Как уже отмечалось выше, в качестве основания для приказа о списании дебиторской задолженности потребуется составление акта о проведенной инвентаризации, а также бухгалтерская справка. Для удобства приведем образец последнего документа.

К акту инвентаризации дебиторки прикладываются документы, которые подтверждают возникновение данного долга.Таким документом, к примеру, может быть договор, в котором будут содержаться сроки погашения контрагентами своих обязательств (Читайте также статью ⇒ Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Прерывается ли срок исковой давности, если на должника подать в суд?

Ответ: Да, но только в том случае если соблюдаются некоторые условия. Иск подается в суд, который имеет право рассматривать подобные иски, а исковое заявление составлено по всем правилам. В противном случае иск будет рассматриваться не будет и срок исковой давности, соответственно, прерываться не будет.

Вопрос: Может ли безнадежный долг быть списан, если должник ликвидировался, а срок исковой давности еще не прошел?

Ответ: Можете. Если дебитор ликвидирован, то дебиторская задолженность может быть списана в составе внереализационных расходов. Однако для этого потребуется получить документы, которые будут подтверждать, что компания-должник ликвидирована.

Вопрос: При списании дебиторской задолженности будет ли иметь значение метод, которым рассчитывается налог на прибыль, то есть кассовый метод или метод начисления?

Ответ: Да, списывать дебиторку в составе расходов могут только компании, рассчитывающие налог на прибыль методом начисления.

Вопрос: В нашей компании не создаются резервы по сомнительным долгам. Может ли мы списать дебиторскую задолженность?

Ответ: Да, но для этого использовать нужно будет счет 91 «Прочие расходы», при этом порядок учета будет точно таким же, как и при учете задолженности, не покрытой резервом.

С какими документами вы без затруднений спишете кредиторскую задолженность

Лектор семинара: М. Н. Горбачевская, аттестованный аудитор,
директор Аудиторско-консалтинговой фирмы «Экспертный центр «Партнеры»»

План семинара:

Это интересно:  Как кредиторская задолженность влияет на прибыль 2019 год

1. Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами.

2. Бухгалтерская справка о списании кредиторской задолженности.

Поэтому настоятельно рекомендую проводить инвентаризацию на конец каждого отчетного периода. То есть ежеквартально или ежемесячно . В зависимости от того, какой период является отчетным для вашей компании. Так вы будете своевременно выявлять кредиторскую задолженность, по которой истек срок исковой давности. А теперь давайте разберемся, какие документы и как нужно оформить, чтобы списать безнадежный долг.

Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами

Прежде всего проведите инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами. Суть ее в том, чтобы соотнести числящиеся на бухгалтерских счетах суммы дебиторской и кредиторской задолженности с фактическими цифрами. Инвентаризация расчетов включает в себя расчеты с банками, с бюджетом и внебюджетными фондами, с покупателями и заказчиками, с прочими дебиторами и кредиторами и т. д.

Вот что нужно установить при проверке расчетов. Во-первых, равны ли дебетовые и кредитовые остатки по счетам расчетов по балансу, остаткам в оборотных ведомостях. Тут же вы выявите задолженность, по которой истекли сроки исковой давности.

А во-вторых, в ходе инвентаризации проверьте правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете задолженности по недостачам и хищениям. Если такая есть.

Результаты инвентаризации оформите в акте. Напомню, что с этого года унифицированные формы первичных документов стали необязательными. Поэтому акт оформляйте по той форме, которая утверждена в вашей учетной политике. Ну а если вы продолжаете использовать типовые формы, то просто возьмите бланк № ИНВ-17 . Приведу образец такого акта (см. образец ниже. – Примеч. ред.).

Бухгалтерская справка о списании кредиторской задолженности.

Помимо акта инвентаризации вам нужно подготовить бухгалтерскую справку. В ней вы приведете все необходимые сведения о задолженности. То есть обозначите, по какому договору возник этот долг, сделаете ссылки на накладные, акты или другую первичку.

Еще приведите расчет срока исковой давности. Так вы обос-нуете, почему компания учитывает задолженность в доходах текущего периода. Вот так должна выглядеть бухгалтерская справка (см.ниже. – Примеч. ред.).

Чтобы не ошибиться в расчете налога на прибыль, бухгалтеру нужно правильно определять срок исковой давности по задолженности. За основу возьмите правила, которые установлены в Гражданском кодексе. Рассмотрим их подробнее.

Прежде всего вам нужно определить, в какой срок ваша компания должна была исполнить свое обязательство перед контрагентом согласно условиям договора. Возможно, вы изменяли договор. Тогда проверьте тексты дополнительных соглашений к нему. Не исключено, что первоначальный срок в них продлевали.

Важный момент! Фактически задолженность перед контр-агентом могла возникнуть у вас не на ту дату, которая прописана в договоре. Скажем, на момент, когда вы получили от поставщика товары. Но для расчета срока исковой давности значение имеет именно договорный срок. Это предусмотрено в пункте 2 статьи 200 ГК РФ.

Сам срок исковой давности нужно считать со следующего дня после того, как прошел этот договорный срок. По общему правилу срок давности составляет три года. Это указано в статье 196 ГК РФ. Для наглядности покажу на примере.

Как определить период, в котором нужно учесть кредиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности

Допустим, ваша компания заключила с контрагентом договор оказания услуг. Акт приемки-сдачи услуг стороны подписали 5 апреля 2010 года.

В договоре прописано, что заказчик должен оплатить услуги до 14 апреля 2010 года включительно. Поэтому срок исковой давности нужно считать начиная с 15 апреля 2010 года. А истечет он, соответственно, 15 апреля 2013 года.

Поэтому в данном случае компания должна включить сумму задолженности за оказанные услуги в доходы в декларации по налогу на прибыль за полугодие 2013 года. Если же компания сдает отчетность ежемесячно, то в декларации за январь–апрель 2013 года.

Срок исковой давности может прерываться, если ваша компания признает свою задолженность перед контрагентом. Тогда срок давности нужно рассчитывать заново. Такие правила установлены в статье 203 ГК РФ. Это дает компании легальную возможность отсрочить уплату налога на прибыль с кредиторской задолженности на три года. Достаточно каким-либо способом подтвердить факт наличия этого долга.

Какие именно действия подтверждают долг, в законе не установлено. Но примерный перечень есть в пункте 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 12 ноября 2001 г. № 15, Пленума ВАС РФ от 15 ноября 2001 г. № 18.

Приведу достаточно распространенные способы, которыми компания может подтвердить долг перед контрагентом.

Например, вы можете направить своему контрагенту гарантийное письмо. В этом письме ваша компания подтвердит свою задолженность и укажет срок, в течение которого планируется ее погасить.

То же самое можно сказать о ситуации, когда вы перечисляете партнеру хотя бы часть суммы, скажем, за поставленные им товары. Либо уплачиваете пени за просрочку платежа.

Поэтому, если вы хотите отложить уплату налога с просроченной кредиторской задолженности, проследите, чтобы на акте сверки стояла подпись руководителя вашей компании. И убедитесь, что со стороны контрагента этот документ также заверил директор. Тогда вы точно сможете ориентироваться на дату акта сверки в целях налогового учета.

Ну и когда уже сумма безнадежного к взысканию долга подтверждена, остается только оформить приказ о его списании.

После чего сделайте в бухучете такую проводку:

ДЕБЕТ 60 (76) КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»
– списана кредиторская задолженность.

Тем самым вы спишете кредиторскую задолженность, по которой истек срок давности, в состав прочих доходов.

Статья написана по материалам сайтов: mainurist.ru, online-buhuchet.ru, www.audit-it.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector